Bestellungen kommen schon bereit zur Freigabe an.
Ob per E-Mail, PDF oder WhatsApp: Die KI liest die Anfrage, erkennt Produkte und Mengen und findet automatisch die richtigen Artikel in deiner Preisliste. Wenn etwas nicht stimmt, meldet sie es dir. Du prüfst und gibst frei.
KI bereitet vor · Du gibst frei
Beispiel: Eine Bestellung per WhatsApp wird zu einer Tabelle mit Artikelnummer, Beschreibung, Menge und Preis. Die vierte Position hat eine Artikelnummer, die es in der Preisliste nicht gibt: Die Software markiert sie und schlägt einen ähnlichen Artikel vor, und die Bestellung wartet auf die Freigabe.
Die Nachbestellung steht, bevor das Lager leer ist.
Wenn ein Artikel knapp wird, merkt das die KI und bereitet die Bestellung beim Lieferanten vor. Dabei orientiert sie sich an deinen üblichen Bestellungen und den Mengen, die du brauchst. Du prüfst und entscheidest, wann sie rausgeht.
KI bereitet vor · Du gibst frei
Beispiel: Die Inox-Schraube sinkt auf 180 Stück, unter das Minimum von 500, und die Software bereitet die Lieferantenbestellung zur Freigabe vor.
Jeder Kunde mit seiner ganzen Geschichte an einem Ort.
Bestellungen, E-Mails, Dokumente und Notizen sind im selben Kundenprofil gesammelt. Und wenn sich ein Stammkunde länger nicht meldet, macht dich die KI darauf aufmerksam und kann eine Nachricht vorbereiten, um ihn wieder zu kontaktieren. Du entscheidest, ob sie rausgeht.
KI meldet · Du entscheidest
Beispiel: das Kundenprofil des Hotels am See mit Bestellungen, E-Mails und Dokumenten. Oben der Hinweis, dass der Kunde seit 94 Tagen nichts bestellt hat, darunter der Entwurf einer Nachricht zum Lesen und Abschicken.
Du weisst früh, wenn ein Team überlastet ist.
Die Software hat Aufträge, Stunden und Verfügbarkeiten im Blick. Droht ein Team zu viel Arbeit zu bekommen, meldet dir das die KI frühzeitig und schlägt vor, wohin du eine Aufgabe verschieben kannst. Du entscheidest, was passiert.
KI meldet · Du entscheidest
Beispiel: sechs Wochen geplante Stunden für das Team Nord. Woche 41 kommt auf 46 von 40 verfügbaren Stunden und wird rot; die Software schlägt vor, die Baustelle Via dei Pini auf Donnerstag zu verschieben.
Frag die Software, wie du einen Kollegen fragen würdest.
«Welche Bestellungen sind im Verzug?» «Wann hatten wir zuletzt Kontakt mit diesem Kunden?» «Welche Dokumente haben wir zu diesem Auftrag?» Du schreibst die Frage ganz normal: Die KI sucht die nötigen Informationen und gibt dir sofort die Antwort, ohne dass du Ansichten öffnen und von Hand suchen musst.
Du fragst · KI findet
Beispiel: Auf die Frage «Welche Bestellungen sind im Verzug?» antwortet die Software mit drei verspäteten Bestellungen und nennt die Quelle, die offenen Bestellungen.