Business-Software · Tessin, Schweiz

Business-Software nach Mass, mit KI, die dir die Arbeit vorbereitet.

Wir bauen sie von Grund auf für deine Arbeitsweise, oder wir bringen die KI in die Software, die du schon nutzt. Sie liest, füllt aus und meldet. Du gibst frei.

Software von Digitam, am Morgen

Du kommst ins Büro, und die Arbeit ist schon vorbereitet.

Über Nacht hat die Software die neuen E-Mails gelesen, Bestellungen vorbereitet, den Lagerbestand geprüft und erkannt, was deine Aufmerksamkeit braucht. Wenn dein Tag beginnt, ist schon alles geordnet und bereit zur Freigabe. Dir bleiben die Entscheidungen.

Beispiel: die Ansicht «Heute» einer Business-Software nach Mass. Die KI hat eine per E-Mail eingegangene Bestellung gelesen, eine Nachbestellung fürs Lager vorgeschlagen, ein überlastetes Team gemeldet und eine Nachricht an einen Kunden vorbereitet, der seit drei Monaten nichts mehr bestellt hat. Alles wartet auf die Freigabe durch einen Menschen. Rechts wird der Software eine Frage in normalen Worten gestellt, und die Antwort nennt die Daten, aus denen sie stammt.

  • Die KI bereitet vor, du gibst frei
  • Zugeschnitten auf deine Arbeitsweise

Ansicht mit Beispieldaten.

Business-Software · so funktioniert sie

Software, die deine Daten nicht nur speichert. Sie versteht sie und arbeitet damit.

Alles verbunden
Kunden, E-Mails, Dokumente, Bestellungen, Aufträge, Termine und Verlauf: Alle Informationen sind an einem Ort gesammelt.
Die KI kennt den Kontext
Die KI ist mit allem verbunden, was in der Software steckt. Sie sucht und verknüpft Informationen, um deine Fragen ganz natürlich zu beantworten.
Frag. Und lass sie handeln.
Frag «Was war die letzte E-Mail dieses Kunden?», «Was hat er gekauft?» oder «Welche Dokumente haben wir zu diesem Auftrag?». Und im selben Chat sagst du ihr auch, was sie tun soll: Daten aktualisieren, Aufgaben vorbereiten oder Abläufe starten.

Digitam SAGL · Business-Software nach Mass aus dem Tessin, für KMU in der ganzen Schweiz

Dieselbe Bestellung, in zwei Programmen.

Um 08:14 trifft per E-Mail eine Bestellung mit 24 Positionen ein, als PDF.

Normale Software: Wartet, bis du tippst.

Beispiel: In der normalen Software ist die E-Mail mit der Bestellung noch ungelesen und das Formular leer: 0 von 24 Positionen erfasst, keine Preisprüfung.

  • Du liest das PDF
  • Du tippst 24 Positionen ab
  • Du suchst die Artikelnummern
  • Fehler merkst du erst später

Mit integrierter KI: Bereitet vor und wartet auf dein Ja.

Beispiel: Mit integrierter KI ist dieselbe E-Mail bereits gelesen und das Formular ausgefüllt: der Kunde, 24 von 24 Positionen, die Artikelnummern mit der Preisliste abgeglichen und das Total von CHF 3’482.40. Position 7 hat einen anderen Preis als die Preisliste und ist markiert. Die Bestellung ist bereit und wartet auf deine Freigabe.

  • Liest E-Mail und PDF
  • Füllt das Formular aus
  • Prüft Artikelnummern und Preise
  • Meldet die Position, die nicht stimmt
Wo du startest

Neue Software. Oder deine, mit integrierter KI.

Wir entwickeln massgeschneiderte Software für dein Unternehmen oder verbinden die künstliche Intelligenz mit der Software, die du bereits nutzt. Du musst nicht zwingend umsteigen: Wir wählen die einfachste und sinnvollste Lösung für deine Arbeitsweise.

Weg 01 · Ganz neu

Neue Software, zugeschnitten auf deine Arbeitsweise.

Wann es sich lohnt

Wenn du heute zwischen Excel, Papier und verschiedenen Programmen jonglierst, die nicht miteinander reden. Oder wenn dich deine Software zwingt, deine Arbeit an sie anzupassen, statt umgekehrt.

  • Nur die Ansichten und Funktionen, die du wirklich brauchst. Keine überflüssigen Module: Die Software wird rund um deine Abläufe gebaut.
  • Die künstliche Intelligenz lässt sich direkt in die Software einbauen. Sie kann Informationen lesen, Daten abrufen, Felder ausfüllen, Kontrollen durchführen und dich im Alltag unterstützen.
  • Die Daten aus dem alten System werden übernommen. Excel-Listen, Stammdaten, Dokumente und weitere Informationen lassen sich importieren, so musst du nicht bei null anfangen.
  • Du startest mit dem Wichtigsten und ergänzt den Rest nach und nach. Die Software wächst mit den Bedürfnissen deines Unternehmens.

Bereits geliefert: die Business-Software für Vini Rovio, Officine Cameroni und Crescendo Yogando.

Weg 02 · In deiner Software

KI in der Software, die du schon nutzt.

Wann es sich lohnt

Wenn deine Software gut funktioniert und du sie nicht ersetzen willst, rundherum aber noch Daten abgetippt, Dokumente verarbeitet und wiederkehrende Aufgaben von Hand erledigt werden.

  • Die künstliche Intelligenz arbeitet direkt mit den Programmen, die du schon nutzt. Sie kann Dokumente und Informationen lesen, Daten abrufen, abgleichen und die Software automatisch aktualisieren.
  • Dein Team arbeitet weiter wie bisher. Gleiche Software, gleiche Ansichten: Niemand muss ein neues Programm lernen oder seine Arbeitsweise ändern.
  • Wir verbinden uns mit deinem ERP und deinen anderen Firmenprogrammen. Bexio, FileMaker, Odoo, Excel, Software nach Mass und viele weitere Systeme können miteinander kommunizieren.
  • Bevor wir entwickeln, zeigen wir dir konkret, wie es funktionieren würde. Wir bauen eine Demo mit deinen Abläufen und echten Fällen, damit du die Lösung siehst, bevor sie umgesetzt wird.

Diese Programme binden wir an

In der Software

Abteilung für Abteilung: Die Arbeit ist schon gemacht.

Ein paar Beispiele, was die KI in einer Software von Digitam erledigt. Deine wird auf deine Abteilungen und Regeln zugeschnitten.

Bestellungen kommen schon bereit zur Freigabe an.

Ob per E-Mail, PDF oder WhatsApp: Die KI liest die Anfrage, erkennt Produkte und Mengen und findet automatisch die richtigen Artikel in deiner Preisliste. Wenn etwas nicht stimmt, meldet sie es dir. Du prüfst und gibst frei.

KI bereitet vor · Du gibst frei

Beispiel: Eine Bestellung per WhatsApp wird zu einer Tabelle mit Artikelnummer, Beschreibung, Menge und Preis. Die vierte Position hat eine Artikelnummer, die es in der Preisliste nicht gibt: Die Software markiert sie und schlägt einen ähnlichen Artikel vor, und die Bestellung wartet auf die Freigabe.

Die Nachbestellung steht, bevor das Lager leer ist.

Wenn ein Artikel knapp wird, merkt das die KI und bereitet die Bestellung beim Lieferanten vor. Dabei orientiert sie sich an deinen üblichen Bestellungen und den Mengen, die du brauchst. Du prüfst und entscheidest, wann sie rausgeht.

KI bereitet vor · Du gibst frei

Beispiel: Die Inox-Schraube sinkt auf 180 Stück, unter das Minimum von 500, und die Software bereitet die Lieferantenbestellung zur Freigabe vor.

Jeder Kunde mit seiner ganzen Geschichte an einem Ort.

Bestellungen, E-Mails, Dokumente und Notizen sind im selben Kundenprofil gesammelt. Und wenn sich ein Stammkunde länger nicht meldet, macht dich die KI darauf aufmerksam und kann eine Nachricht vorbereiten, um ihn wieder zu kontaktieren. Du entscheidest, ob sie rausgeht.

KI meldet · Du entscheidest

Beispiel: das Kundenprofil des Hotels am See mit Bestellungen, E-Mails und Dokumenten. Oben der Hinweis, dass der Kunde seit 94 Tagen nichts bestellt hat, darunter der Entwurf einer Nachricht zum Lesen und Abschicken.

Du weisst früh, wenn ein Team überlastet ist.

Die Software hat Aufträge, Stunden und Verfügbarkeiten im Blick. Droht ein Team zu viel Arbeit zu bekommen, meldet dir das die KI frühzeitig und schlägt vor, wohin du eine Aufgabe verschieben kannst. Du entscheidest, was passiert.

KI meldet · Du entscheidest

Beispiel: sechs Wochen geplante Stunden für das Team Nord. Woche 41 kommt auf 46 von 40 verfügbaren Stunden und wird rot; die Software schlägt vor, die Baustelle Via dei Pini auf Donnerstag zu verschieben.

Frag die Software, wie du einen Kollegen fragen würdest.

«Welche Bestellungen sind im Verzug?» «Wann hatten wir zuletzt Kontakt mit diesem Kunden?» «Welche Dokumente haben wir zu diesem Auftrag?» Du schreibst die Frage ganz normal: Die KI sucht die nötigen Informationen und gibt dir sofort die Antwort, ohne dass du Ansichten öffnen und von Hand suchen musst.

Du fragst · KI findet

Beispiel: Auf die Frage «Welche Bestellungen sind im Verzug?» antwortet die Software mit drei verspäteten Bestellungen und nennt die Quelle, die offenen Bestellungen.

Warum es sich lohnt

KI arbeitet gut, wenn die Daten an einem Ort liegen.

Fragt man Schweizer Unternehmen, was sie beim Einsatz von KI bremst, drehen sich die zwei häufigsten Antworten um die Daten: Qualität und Schutz. Eine gut gemachte Business-Software bündelt sie an einem Ort, und du weisst jederzeit, wo sie liegen, wie sie genutzt werden und wer Zugriff hat.

20%

nennen verstreute Daten von schlechter Qualität als grösstes Hindernis. Keine Antwort kommt häufiger vor.

19%

nennen Sicherheit und Datenschutz. Das ist die zweithäufigste Antwort.

So gehen wir mit deinen Daten um

EY, 2026 · 604 Befragte in Schweizer Unternehmen, mehr als die Hälfte mit über 1’000 Mitarbeitenden

Der Vergleich

Excel, Standardsoftware oder Digitam-Software.

Vergleich zwischen Excel, Standardsoftware und Digitam-Software
Excel und PapierStandardsoftwareDigitam-Software
EinsatzbereitSofortSofort, oder fastModul für Modul
Passt zu deiner ArbeitsweiseSolange es hältDu passt dich anJa, genau dafür gebaut
Wer die Routinearbeit machtDuDu, mit etwas HilfeDie KI bereitet vor, du gibst frei
Wo die Daten liegenIn zehn verschiedenen DateienAn einem Ort, mit GrenzenAn einem Ort, so wie du sie brauchst
Wer dir antwortetNiemandEin KundendienstWer sie gebaut hat
So arbeiten wir zusammen

Wir starten mit dem, was du wirklich brauchst. Der Rest kommt danach.

Keine monatelange Entwicklung, bevor du etwas siehst. Wir beginnen mit dem Ablauf, den du zuerst verbessern willst, nehmen ihn in Betrieb und machen von dort aus weiter.

  1. Schritt 01

    Wir schauen, wie du heute arbeitest.

    Wir nehmen uns 30 Minuten Zeit, um zu verstehen, wie ihr wirklich arbeitet. Bist du im Tessin, kommen wir bei dir vorbei; sonst treffen wir uns online. Du zeigst uns eure Tools, und gemeinsam sehen wir, wo eine Business-Software mit KI die Arbeit vereinfachen kann.

  2. Schritt 02

    Wir legen den Startpunkt fest.

    Es muss nicht alles auf einmal gebaut werden. Gemeinsam wählen wir die erste wirklich nützliche Funktion und legen klar fest, was sie kann, was sie kostet und wann sie bereit ist.

  3. Schritt 03

    Wir bauen auf deinen echten Fällen auf.

    Für das erste Modul nutzen wir deine Daten und die Situationen, die ihr jeden Tag meistert. So entsteht es nicht aus allgemeinen Beispielen, sondern aus der Art, wie dein Unternehmen wirklich arbeitet.

  4. Schritt 04

    Wir nehmen es in Betrieb.

    Wir richten alles ein, testen mit deinem Team und zeigen euch, wie alles funktioniert. Danach wächst die Software mit dem Unternehmen: Kommt ein neues Bedürfnis dazu, ergänzen wir, was nötig ist, ohne alles neu zu machen.

Du

Du erzählst uns, wie ihr heute arbeitet, gibst uns Zugang zu den nötigen Daten und testest die Software mit deinen echten Fällen.

Wir

Wir kümmern uns um den Rest: Entwicklung, Anbindungen, Tests, Einrichtung und Start. Technisches Know-how brauchst du im Unternehmen nicht.

Mit welchen Programmen

Du musst nicht alles umstellen. Wir binden an, was du schon nutzt.

Die neue Software lässt sich mit den Programmen verbinden, die du täglich nutzt. Und wenn du deine bestehende behalten willst, bauen wir die KI direkt dort ein. Hier einige der Programme, die wir anbinden können.

ERP, Software und Daten

  • Bexio
  • Odoo
  • FileMaker
  • HSI SIRIO
  • Software nach Mass
  • SQL-Datenbanken
  • Supabase
  • Airtable

Tabellen und Dokumente

  • Excel
  • Google Tabellen
  • SharePoint
  • Dropbox
  • PDF

Mail, Kalender und Team

  • Gmail
  • Outlook
  • Google Kalender
  • Microsoft Teams
  • Slack
  • Notion

Kunden und Verkauf (CRM)

  • HubSpot
  • Shopify
  • WooCommerce
  • Stripe
  • WhatsApp Business

KI und Integrationen

  • OpenAI
  • Claude
  • OpenRouter
  • n8n
  • Make
  • Zapier

Wie die Anbindung funktioniert, einfach erklärt.

  1. der direkteste Weg01

    Direkte Anbindung

    Erlaubt das Programm eine direkte Anbindung, docken wir die Software genau dort an. Sie kann Daten lesen und aktualisieren, ohne dass jemand sie von Hand kopieren oder verschieben muss.

  2. ohne alles umzustellen02

    Dateien, Ordner und Mails

    Ist keine direkte Anbindung möglich, arbeitet die KI mit exportierten Dateien, geteilten Ordnern oder E-Mails und nutzt diese Informationen in der Software.

  3. nur wenn nötig03

    Wie ein Mensch

    Lässt ein Programm keine andere Anbindung zu, kann die KI seine Oberfläche bedienen: Sie öffnet die Seiten, füllt die Felder aus und erledigt die nötigen Schritte, wie es ein Mensch tun würde.

Dein Programm ist nicht dabei? In der Beratung prüfen wir deinen Fall, bevor wir dir etwas versprechen.

Daten und Kontrolle

Geschützte Daten. Am Ende entscheidet ein Mensch.

Bevor wir bauen: alles schwarz auf weiss.

Welche Daten die Software verlassen, welches KI-Modell sie liest, wo sie bleiben und wie lange. Alles im Einklang mit dem Schweizer Datenschutzgesetz (nDSG).

Die KI bereitet vor. Das letzte Wort hast du.

Geht es um Bestellungen, Zahlungen oder Lagerbestände, entscheidet die KI nicht allein: Sie bereitet den Vorschlag vor und wartet auf deine Bestätigung. Ist etwas unklar, meldet sie es dir.

Beispiel eines Verlaufs: Die KI liest um 8:02 eine Bestellung und markiert eine unklare Position; um 8:40 korrigiert Sara die Position von Hand und gibt die Bestellung frei; die Bestätigung geht an den Kunden.

Beispiel: der Verlauf einer Bestellung, Schritt für Schritt und mit Namen.
Was uns oft gefragt wird

Sieben Fragen zu Software nach Mass, direkt beantwortet.

01Was ist eine Business-Software nach Mass mit künstlicher Intelligenz?

Es ist eine individuelle Unternehmenssoftware, zugeschnitten auf die Arbeitsweise deines Unternehmens: Bestellungen, Lager, Kunden, Aufträge, Dokumente. Darin steckt künstliche Intelligenz, die die Vorarbeit erledigt. Sie liest E-Mails und PDFs, füllt Formulare aus, prüft die Zahlen und meldet, was nicht stimmt. Die Entscheidungen treffen weiterhin Menschen.

02Lieber eine neue Software oder KI in der Software, die ich schon habe?

Wenn deine Software funktioniert und dein Team gut damit umgehen kann, behältst du sie am besten und ergänzt sie mit KI: Das ist der schnellste Weg. Wenn du zwischen Excel, Papier und Programmen arbeitest, die nicht miteinander reden, lohnt sich eine neue Software, die mit einem einzigen Modul startet. In der kostenlosen Beratung sagen wir dir, welcher Weg für dich der richtige ist.

03Meine Software hat schon KI-Funktionen. Brauche ich noch mehr?

Vielleicht nicht, und das sagen wir dir auch. Wenn diese Funktionen die Arbeit erledigen, die dich belastet, dann nutze sie. Wir kommen ins Spiel, wenn die Arbeit von einem Programm ins nächste wandert oder Regeln folgt, die nur dein Unternehmen kennt.

04Was kostet eine Business-Software nach Mass?

Das hängt davon ab, was sie alles können muss. Genau deshalb starten wir mit einem einzigen Modul. Nach der ersten Analyse bekommst du einen Fixpreis, zusammen mit der Berechnung, wie viele Stunden du dadurch gewinnst. Falls zusätzlich eine monatliche Gebühr anfällt, weisst du das vor der Unterschrift. Und wenn sich die Sache nicht rechnet, sagen wir es dir offen, und wir lassen es bleiben.

05Wie schnell ist eine Business-Software nach Mass einsatzbereit?

Wir starten mit einer ersten nützlichen Funktion und setzen sie ein, sobald sie fertig ist. Danach ergänzen wir den Rest Modul für Modul, ohne zu warten, bis die ganze Software steht. Zeitplan und Kosten jeder Phase legen wir vor dem Start fest.

06Ich arbeite mit einer alten Software oder nur mit Excel. Geht das trotzdem?

Fast immer, ja. Hat das Programm eine Schnittstelle zu anderen Programmen oder eine lesbare Datenbank, docken wir dort an; sonst arbeiten wir mit Exporten, Ordnern oder E-Mails. Deine heutigen Excel-Tabellen werden zum Ausgangspunkt der neuen Software. Das prüfen wir in der Beratung, bevor wir dir etwas versprechen.

07Wo landen die Daten? Und was, wenn die KI einen Fehler macht?

Vor dem Start erklären wir dir klar, welche Daten genutzt werden, wo sie verarbeitet werden und wo sie bleiben, im Einklang mit dem nDSG. Die KI bereitet vor und macht Vorschläge, trifft aber keine heiklen Entscheidungen allein: Ist etwas unklar, hält sie an und fragt nach. Das letzte Wort hast immer du.

Keine Antwort gefunden? Wir antworten dir persönlich, meist noch am selben Tag.

Lass uns reden

Bring uns deine Tabellen und deine Software. Wir sagen dir, was daraus werden kann.

In dreissig Minuten schauen wir uns an, wie du arbeitest, und sagen dir, welcher Weg sich lohnt, mit welchem Modul du startest und was besser bleibt, wie es ist.

Kostenlose Beratung · Antwort innert 1 Arbeitstag · Unverbindlich

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