Digitam SAGL
Metallbau
Geländer, Treppen, Tore und Konstruktionen. Masse, Materialien, Oberflächen und Montage werden zu den richtigen Offertpositionen.
Digitam Quote · Für Handwerk, Industrie und Dienstleister
Von der Anfrage zur Offerte,
fertig zum Prüfen.
Ob per E-Mail, Telefon, Sprachnachricht oder Dokument: Digitam Quote versteht, was der Kunde braucht, nimmt Preise und Positionen aus deinem Katalog und erstellt die Offerte in deinem Layout.
Du prüfst sie, passt bei Bedarf an und schickst sie ab.
Live-DemoAntwort innert 1 ArbeitstagUnverbindlich
Screenshot mit Beispieldaten
- 01KontrolleDie Offerte geht erst raus, wenn du sie freigibst
- 02Nach MassMit deinen Preisen. In deinem Layout.
- 03PraxisbeispielVon zwei Tagen auf zwei Minuten pro Offerte
Der Kunde fragt heute an. In drei Tagen kann es schon zu spät sein.
01Die Anfrage ist da, die Offerte noch nicht
Eine E-Mail, ein Anruf oder eine Sprachnachricht kommt rein, während du alle Hände voll zu tun hast. Bis du Zeit für die Offerte findest, wartet der Kunde.
02Erst musst du alles zusammensuchen
Preise in Excel, Konditionen in einem Dokument, alte Offerten in irgendwelchen Ordnern. Die Informationen sind alle da, aber jedes Mal musst du sie hervorholen und neu zusammensetzen.
03Was der Kunde schon erklärt hat, musst du neu zusammentragen
Masse, Wünsche, Details und Änderungen stecken in E-Mails, Anrufen, Sprachnachrichten und Notizen. Wenn du die Offerte schreibst, musst du alles wieder hervorsuchen und herausfinden, wo du anfangen sollst.
Von jeder Anfrage zur Offerte, in vier Schritten.
- Anruf
- Sprachnachricht
- Dokument oder Foto
- Text
- Von Hand
- 01
Die Anfrage kommt rein
E-Mail, Anruf, WhatsApp-Sprachnachricht, PDF, Foto oder ein paar Zeilen Text. Digitam Quote nimmt die Anfrage auf und macht daraus den Ausgangspunkt für die Offerte.
- 02
Die KI erstellt die Offerte
Sie versteht, was der Kunde braucht, erkennt Produkte, Arbeiten und Mengen und nutzt Preise, Rabatte und Konditionen aus deinem Katalog. Fehlt eine Angabe, sagt sie es dir.
- 03
Du prüfst
Die Offerte liegt schon als Entwurf bereit, mit den vorgeschlagenen Positionen und dem, was noch zu klären ist. Preise, Mengen oder Texte kannst du ändern, bevor du sie freigibst.
- 04
Sie sieht aus wie deine eigene Offerte
Logo, Layout, Texte und Konditionen sind bereits die deiner Firma. Wenn alles stimmt, erstellst du das PDF und entscheidest selbst, wann du es verschickst.
Dein Katalog, so aufgebaut, wie du wirklich verkaufst.
Produkte, Dienstleistungen, Arbeiten, Varianten, Masseinheiten, Mengenpreise und Lieferfristen: Wir ordnen alles so, wie deine Firma arbeitet. Das funktioniert mit Standardartikeln genauso wie mit Arbeiten und Produkten nach Mass.
Ändert sich ein Preis, eine Variante oder eine Kondition, passt du sie ein einziges Mal an. Ab dann verwendet Digitam Quote die neue Angabe in allen weiteren Offerten.
Die Offerte klingt wie deine Firma. Und sieht auch so aus.
Logo, Farben, Konditionen und Unterschrift sind die, die du heute schon verwendest. Digitam Quote erstellt die Offerte in deinem Format, damit du sie nicht vor jedem Versand nachbearbeiten musst.
Die Beschreibungen entstehen aus der Kundenanfrage und den Angaben in deinem Katalog. Sie sind klar für alle, die die Offerte erhalten, und genau genug für alle, die den Auftrag danach ausführen.
Beim Tonfall gehen wir von deinen bisherigen Offerten aus: Wir behalten deinen Schreibstil bei, machen aber jede Position klarer und einheitlicher. Das Ergebnis prüfst du vor dem Versand immer selbst.
Jede Branche offeriert anders. Digitam Quote passt sich deiner an.
Preislisten, Masse, Arbeiten und Regeln sind in jeder Branche anders. Den Katalog und den Aufbau der Offerte richten wir auf deine Arbeit aus.
Fenster und Türen
Fenster, Türen und Rahmen mit Massen, Materialien, Verglasung, Öffnungsarten, Farben und Preisvarianten.
Elektro und Sanitär
Material, Arbeitsstunden und Einsätze in derselben Offerte. Braucht es eine Besichtigung oder fehlt eine Angabe, siehst du das vorher.
Bau und Renovation
Arbeiten nach Ausmass, pauschal oder nach Menge. Digitam Quote nutzt deine Positionen, deine Preise und die Konditionen, die du sonst auch anwendest.
Fertigung nach Zeichnung
Teile nach Mass, Stückzahlen, Losgrössen, Bearbeitungen und Lieferfristen. Die Anfrage oder die Zeichnung wird zur Grundlage für die Offerte.
Dienstleistungen
Reinigung, Unterhalt, Umzüge, Gartenpflege oder andere Dienstleistungen. Preise nach Stunden, Fläche, Einsatz oder als wiederkehrende Pauschale, nach deinen Regeln.
Die Anfrage kommt rein. Die Offerte startet von selbst.
Digitam Quote lässt sich mit E-Mail, WhatsApp Business und Digitam Voice verbinden. Schreibt oder ruft ein Kunde an, sammelt die KI alles Nötige, erkennt Produkte, Arbeiten und Mengen und erstellt automatisch einen ersten Entwurf mit deinem Katalog und deinen Preisen.
Du findest die Offerte fertig zum Prüfen vor. Fehlt etwas, wirst du darauf hingewiesen. Stimmt alles, gibst du sie frei und erstellst das PDF.
Auch eine Anbindung an deine bestehende Business-Software ist möglich: So wandern Kunden, Katalog und freigegebene Offerten von einem Programm ins andere, ohne dass jemand etwas abtippen muss.
Die KI bereitet vor. Du entscheidest, was rausgeht.
Digitam Quote baut den Entwurf aus der Kundenanfrage und deinem Katalog auf. Fehlt ein Mass, gibt es eine Position nicht oder ist eine Angabe unklar, erfindet es nichts: Es weist dich darauf hin und lässt die Offerte offen, bis du sie ergänzt.
Vor dem Versand kannst du Positionen, Preise, Mengen und Texte ändern. Bei jeder Offerte siehst du ausserdem, aus welcher Anfrage sie entstanden ist, wer sie geändert hat und wann.
Vor dem Start legen wir fest, wo Katalog, Kunden und Offerten gespeichert werden und wer darauf zugreifen kann, gemäss dem Schweizer Datenschutzgesetz (nDSG).
Erst siehst du es in Aktion. Dann entscheidest du, ob es passt.
- 01Die DemoDu siehst den ganzen Ablauf
Wir nehmen eine echte Anfrage und zeigen dir, wie Digitam Quote daraus einen Offertentwurf macht, welche Daten es nutzt und was es dir zur Kontrolle überlässt.
- 02Wenn du dich entscheidestWir richten es auf deine Firma ein
Wir übernehmen Katalog, Preise, Konditionen, Layout und die Kanäle, über die deine Anfragen kommen. Danach machen wir gemeinsam die ersten Tests, damit das Ergebnis schon nah an deiner Arbeitsweise ist.
- 03InbetriebnahmeDu startest mit echten Anfragen
E-Mails, WhatsApp-Nachrichten, Anrufe oder Dokumente landen jetzt direkt in Digitam Quote. Die KI bereitet die Entwürfe vor, du prüfst und entscheidest, was rausgeht. Für Anpassungen und neue Wünsche sind wir weiterhin für dich da.
Nach der Demo erhältst du eine klare Offerte mit Einrichtungskosten und monatlicher Gebühr. Du entscheidest erst, wenn du gesehen hast, wie es funktioniert.
Demo buchen
Wir antworten dir innert 1 Arbeitstag.
+41 91 946 16 11 ·
Häufige Fragen
Fragen zu Digitam Quote, bevor du startest.
01«Aus welchen Anfragen kann eine Offerte entstehen?»
Aus fast jedem Format: E-Mail, Anruf, WhatsApp-Nachricht oder Sprachnachricht, PDF, Foto, Website-Formular oder ein paar Zeilen Text. Digitam Quote sammelt die wichtigen Informationen und erstellt einen ersten Entwurf. Wenn du auch Digitam Voice nutzt, kann Digitam Quote direkt mit dem arbeiten, was der Kunde am Telefon gesagt hat.
02«Wie übernehme ich meinen Katalog, wenn er heute in Excel oder in einer alten Software steckt?»
Wir starten mit dem, was du schon hast: Excel, PDFs, Preislisten, alte Offerten oder Daten aus deiner bisherigen Software. Wir ordnen alles in Produkte, Dienstleistungen, Arbeiten, Varianten und Preise, so wie du arbeitest.
Sobald alles eingerichtet ist, kannst du den Katalog selbst aktualisieren oder uns die Änderungen schicken.
03«Geht die Offerte mit meinem Logo und meinen Konditionen raus?»
Ja. Logo, Farben, Aufbau, Zahlungsbedingungen, Gültigkeit und Unterschrift bleiben die deiner Firma. Auch wie die Beschreibungen formuliert werden, richten wir nach deinen bisherigen Offerten ein.
Vor dem Versand kannst du immer alles nochmals durchlesen und anpassen.
04«Und wenn der Kunde etwas will, das nicht in meinem Katalog ist?»
Digitam Quote erfindet weder einen Artikel noch einen Preis. Es zeigt dir, was fehlt, und lässt diesen Teil offen.
Du kannst eine Position von Hand ergänzen, einen ähnlichen Artikel wählen oder vermerken, dass es eine Besichtigung vor Ort braucht. Dasselbe gilt, wenn ein Mass, eine Menge oder eine andere nötige Angabe fehlt.
05«Kann ich die Offerte vor dem Versand noch ändern?»
Immer. Du kannst Positionen, Mengen, Preise, Rabatte, Texte und Konditionen ändern, bevor du das PDF erstellst.
Digitam Quote bereitet den Entwurf vor, aber du entscheidest, wann die Offerte bereit für den Versand ist.
06«Heute schreibe ich meine Offerten in Word oder Excel. Kann ich auf Digitam Quote umsteigen?»
Ja. Das ist sogar einer der einfachsten Einstiege. Wir nehmen deine aktuellen Offerten als Grundlage, um Preise, Aufbau, Konditionen und deinen Schreibstil zu verstehen.
Digitam Quote setzt also bei deiner heutigen Arbeitsweise an, und du musst nichts von Grund auf neu aufbauen.
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Unsere weiteren Produkte: Digitam Invoice, die Rechnungserfassung mit KI · Digitam Voice, der KI-Telefonassistent · alle KI-Automatisierungen
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Die Automatisierung schreibt die Offerte. Du unterschreibst.
In der Demo siehst du, wie aus einer Anfrage eine PDF-Offerte wird, bereit zum Prüfen und Verschicken.
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