Digitam Quote · Per artigiani, industria e servizi

Dalla richiesta al preventivo,
già pronto da controllare.

Che arrivi via email, telefono, vocale o documento, Digitam Quote capisce cosa chiede il cliente, prende prezzi e voci dal tuo catalogo e prepara il preventivo con la tua grafica.
Tu controlli, modifichi se serve e lo invii.

Demo dal vivoRisposta entro 1 giorno lavorativoNessun impegno

Esempio: un’email chiede le ringhiere per 14 balconi; l’automazione legge misure e finiture, compone il preventivo dal catalogo, segnala un dato mancante e prepara il PDF con la grafica dell’azienda, pronto da controllare.
Schermata con dati d’esempio
Il costo di aspettare

Il cliente chiede oggi. Tra tre giorni può essere già tardi.

01La richiesta arriva, ma il preventivo deve ancora partire

Un’email, una telefonata o un vocale arrivano mentre sei impegnato. Finché non trovi il tempo di preparare il preventivo, il cliente resta in attesa.

02Prima di iniziare devi cercare tutto

Prezzi in Excel, condizioni in un documento, vecchi preventivi nelle cartelle. Le informazioni ci sono, ma ogni volta devi recuperarle e rimetterle insieme.

03Quello che il cliente ha già spiegato va ricostruito

Misure, richieste, dettagli e modifiche restano tra email, telefonate, vocali e appunti. Quando prepari il preventivo, devi riprendere tutto e capire da dove partire.

Come funziona

Da qualsiasi richiesta a un preventivo, in quattro passaggi.

  • Email
  • Telefonata
  • Vocale
  • Documento o foto
  • Testo
  • A mano
  1. 01

    Arriva la richiesta

    Email, telefonata, vocale WhatsApp, PDF, foto o poche righe di testo. Digitam Quote raccoglie la richiesta e la trasforma nel punto di partenza del preventivo.

  2. 02

    L’AI prepara il preventivo

    Capisce cosa chiede il cliente, individua prodotti, lavorazioni e quantità e usa prezzi, sconti e condizioni del tuo catalogo. Se manca un’informazione, te lo segnala.

  3. 03

    Tu controlli

    Trovi il preventivo già in bozza, con le voci proposte e ciò che resta da chiarire. Puoi cambiare prezzi, quantità o testi prima di approvarlo.

  4. 04

    Esce già come un tuo preventivo

    Logo, grafica, testi e condizioni sono già quelli della tua azienda. Quando è tutto corretto, generi il PDF e decidi tu quando inviarlo.

Esempio: nella lista delle richieste arrivano un’email, una telefonata trascritta, un vocale, la foto di uno schizzo e un modulo del sito; il vocale viene trascritto e diventa una bozza di preventivo.
Nel tuo stile

Il preventivo parla come la tua azienda. E arriva già con la tua grafica.

Logo, colori, condizioni e firma sono già quelli che usi oggi. Digitam Quote prepara il preventivo nel tuo formato, così non devi sistemarlo ogni volta prima di inviarlo.

Le descrizioni vengono scritte partendo dalla richiesta del cliente e dalle informazioni del tuo catalogo. Sono chiare per chi riceve il preventivo e abbastanza precise per chi dovrà poi eseguire il lavoro.

Per il tono, partiamo dai preventivi che usi già: manteniamo il tuo modo di scrivere, ma rendiamo ogni voce più chiara e uniforme. Tu controlli sempre il risultato prima dell’invio.

Esempio: lo stesso preventivo esce con il logo, i colori, le condizioni e la firma di tre aziende diverse; la descrizione si scrive partendo dalla richiesta e dal catalogo, nel modo di scrivere di ciascuna, e viene controllata prima dell’invio.
Per chi è

Ogni lavoro ha il suo modo di fare un preventivo. Digitam Quote si adatta al tuo.

Listini, misure, lavorazioni e regole cambiano da settore a settore. Il catalogo e il modo in cui viene costruito il preventivo vengono impostati sul tuo lavoro.

Carpenteria metallica

Ringhiere, scale, cancelli e strutture. Misure, materiali, finiture e posa vengono trasformati nelle voci corrette del preventivo.

Serramenti e infissi

Finestre, porte e serramenti con misure, materiali, vetri, aperture, colori e varianti di prezzo.

Impianti elettrici e sanitari

Materiali, ore di lavoro e interventi nello stesso preventivo. Se serve un sopralluogo o manca un dato, viene segnalato prima.

Edilizia e ristrutturazioni

Lavorazioni a misura, a corpo o per quantità. Digitam Quote usa le tue voci, i tuoi prezzi e le condizioni che applichi normalmente.

Industria su disegno

Pezzi su misura, quantità, lotti, lavorazioni e tempi di consegna. La richiesta o il disegno diventano la base da cui preparare l’offerta.

Servizi

Pulizie, manutenzioni, traslochi, giardinaggio o altri servizi. Prezzi a ore, superfici, interventi o formule ricorrenti, secondo le tue regole.

Provalo con una demo

Collegato ai tuoi canali

La richiesta arriva. Il preventivo comincia da solo.

Digitam Quote può collegarsi a email, WhatsApp Business e Digitam Voice. Quando un cliente scrive o chiama, l’AI raccoglie quello che serve, riconosce prodotti, lavorazioni e quantità e prepara automaticamente una prima bozza usando il tuo catalogo e i tuoi prezzi.

Tu trovi il preventivo già pronto da controllare. Se manca qualcosa, te lo segnala. Se è tutto corretto, approvi e generi il PDF.

Può anche collegarsi al gestionale che usi già, così clienti, catalogo e preventivi approvati passano da un sistema all’altro senza essere ricopiati a mano.

Controllo e dati

L’AI prepara. Tu decidi cosa inviare.

Digitam Quote costruisce la bozza partendo dalla richiesta del cliente e dal tuo catalogo. Se manca una misura, una voce non esiste o un dato non è chiaro, non inventa: te lo segnala e lascia il preventivo da completare.

Prima dell’invio puoi cambiare voci, prezzi, quantità e testi. Per ogni preventivo vedi anche da quale richiesta è nato, chi lo ha modificato e quando.

Prima di partire definiamo dove vengono conservati catalogo, clienti e preventivi e chi può accedervi, nel rispetto della legge svizzera sulla protezione dei dati (nLPD).

Esempio: un preventivo con un articolo non a catalogo non si può inviare finché una persona non decide; un altro viene approvato e inviato da Paolo, e la cronologia lo registra.
Come si parte

Prima lo vedi funzionare. Poi decidi se fa per te.

  1. 01La demoVedi tutto il flusso

    Partiamo da una richiesta reale e ti mostriamo come Digitam Quote la trasforma in una bozza di preventivo, quali dati usa e cosa ti lascia da controllare.

  2. 02Se decidi di partireLo prepariamo sulla tua azienda

    Inseriamo catalogo, prezzi, condizioni, grafica e canali da cui arrivano le richieste. Poi facciamo insieme le prime prove, così il risultato è già vicino al tuo modo di lavorare.

  3. 03Lo mettiamo in funzioneInizi con le richieste vere

    Email, WhatsApp, telefonate o documenti iniziano ad arrivare dentro Digitam Quote. L’AI prepara le bozze, tu controlli e decidi cosa inviare. Noi restiamo disponibili per modifiche e nuove esigenze.

Dopo la demo ricevi un’offerta chiara con costo di attivazione e canone mensile. Decidi solo dopo aver visto come funziona.

Prenota la demo

Ti rispondiamo entro 1 giorno lavorativo.
+41 91 946 16 11 · WhatsApp · info@digitam.ch

Quello che ci chiedono

Domande su Digitam Quote, prima di cominciare.

01«Da quali richieste può partire un preventivo?»

Da quasi qualsiasi formato: email, telefonata, messaggio o vocale WhatsApp, PDF, foto, modulo del sito o poche righe di testo. Digitam Quote raccoglie le informazioni utili e prepara una prima bozza. Se usi anche Digitam Voice, può partire direttamente da quello che il cliente ha detto al telefono.

02«Come carico il mio catalogo se oggi è in Excel o in un vecchio gestionale?»

Partiamo da quello che hai già: Excel, PDF, listini, vecchi preventivi o dati esportati dal gestionale. Li organizziamo in prodotti, servizi, lavorazioni, varianti e prezzi secondo il tuo modo di lavorare.

Una volta impostato, puoi aggiornarlo direttamente tu oppure inviarci le modifiche.

03«Il preventivo esce con il mio logo e le mie condizioni?»

Sì. Logo, colori, struttura, condizioni di pagamento, validità e firma restano quelli della tua azienda. Anche il modo di scrivere le descrizioni viene impostato partendo dai tuoi preventivi attuali.

Prima dell’invio puoi sempre rileggere e modificare tutto.

04«E se il cliente chiede qualcosa che non ho in catalogo?»

Digitam Quote non inventa né un articolo né un prezzo. Ti segnala cosa manca e lascia quella parte da completare.

Puoi aggiungere una voce manualmente, scegliere un articolo simile oppure indicare che serve un sopralluogo. Lo stesso vale se manca una misura, una quantità o un’altra informazione necessaria.

05«Posso modificare il preventivo prima di inviarlo?»

Sempre. Puoi cambiare righe, quantità, prezzi, sconti, testi e condizioni prima di generare il PDF.

Digitam Quote prepara la bozza, ma sei tu a decidere quando il preventivo è pronto per essere inviato.

06«Oggi faccio i preventivi in Word o Excel. Posso passare a Digitam Quote?»

Sì. Anzi, è uno dei punti di partenza più semplici. Usiamo i tuoi preventivi attuali per capire prezzi, struttura, condizioni e modo di scrivere.

Digitam Quote parte quindi da come lavori già oggi, senza obbligarti a ricostruire tutto da zero.

Non trovi la risposta? Ti rispondiamo noi, di solito in giornata.

Gli altri prodotti: Digitam Invoice, la registrazione delle fatture con l’AI · Digitam Voice, l’assistente telefonico AI · tutte le automazioni AI

Parliamone

Il preventivo lo prepara l’automazione. Lo firmi tu.

Nella demo vedi una richiesta diventare un preventivo in PDF, pronto da controllare e da mandare.

Demo dal vivo · Risposta entro 1 giorno lavorativo · Nessun impegno