Ogni settimana il lavoro che si ripete ti porta via ore.

Oggi

Arriva una richiesta via email o modulo. Devi capire cosa chiede il cliente, recuperare prezzi, voci, condizioni e preparare il preventivo.

Con l’automazione

L’AI legge la richiesta, riconosce prodotti o servizi richiesti, recupera i dati dalle fonti aziendali e prepara una bozza di preventivo già compilata con descrizioni, quantità e condizioni.

Decidi tu

Controlli prezzi e contenuto, modifichi se serve e invii.

Vedi il caso

Base già pronta C’è una base già pronta per i preventivi AI, compilati dal tuo listino: Digitam Quote.

Oggi

Arriva un nuovo contatto e qualcuno deve copiarne i dati, creare l’opportunità e capire quale commerciale deve occuparsene.

Con l’automazione

Raccoglie le informazioni dalla richiesta, crea contatto e opportunità nel gestionale e li assegna automaticamente alla persona corretta, mantenendo anche il contesto originale.

Decidi tu

Il commerciale trova tutto pronto e decide come procedere.

Oggi

Dopo aver mandato un’offerta devi ricordarti quali clienti non hanno risposto, quando ricontattarli e cosa scrivere.

Con l’automazione

Controlla i preventivi ancora aperti e, dopo il tempo stabilito, prepara il follow-up usando i dati del cliente e il contesto dell’offerta inviata.

Decidi tu

Approvi il messaggio oppure gestisci personalmente le trattative importanti.

Oggi

Quando un cliente conferma bisogna aggiornare la pratica, avvisare il team e creare tutte le attività successive.

Con l’automazione

La conferma aggiorna automaticamente lo stato della pratica, crea le attività previste, collega i documenti e avvisa le persone che devono iniziare a lavorare.

Decidi tu

Intervieni soltanto nei casi particolari.

Oggi

Email e messaggi arrivano tutti insieme. Qualcuno deve leggerli, capire di cosa si tratta e decidere chi deve occuparsene.

Con l’automazione

L’AI interpreta il contenuto, riconosce cliente, argomento e priorità e porta automaticamente la richiesta alla persona o al reparto corretto con il contesto utile.

Decidi tu

Il team interviene già sapendo cosa deve gestire.

Base già pronta C’è una base già pronta per l’assistente AI che smista anche le richieste al telefono, su WhatsApp e in chat: Digitam Voice.

Oggi

Leggi la richiesta, cerchi le informazioni necessarie e riscrivi ogni volta una risposta partendo da zero.

Con l’automazione

Capisce cosa chiede il cliente, recupera le informazioni dalle fonti aziendali e prepara una risposta coerente con i tuoi dati e il tuo stile.

Decidi tu

Controlli, modifichi se serve e invii.

Vedi il caso

Oggi

Una richiesta importante può restare in mezzo a decine di comunicazioni normali finché qualcuno non se ne accorge.

Con l’automazione

L’AI riconosce reclami, urgenze, scadenze o clienti prioritari e avvisa immediatamente la persona che deve intervenire.

Decidi tu

Vedi subito cosa non può aspettare.

Vedi il caso

Oggi

Dopo una richiesta devi aprire il gestionale, creare la pratica, copiare i dati, salvare gli allegati e assegnare il lavoro.

Con l’automazione

Crea automaticamente la pratica, collega cliente e documenti, aggiorna i dati necessari e fa partire il passaggio successivo.

Decidi tu

Controlli solo ciò che richiede verifica.

Oggi

Arrivano PDF, moduli o scansioni. Apri il documento, cerchi i dati importanti e li riporti manualmente nel programma corretto.

Con l’automazione

L’AI riconosce il documento, estrae le informazioni necessarie e prepara direttamente i dati nel gestionale, database o processo previsto.

Decidi tu

Controlli solamente i dati incerti o incompleti.

Oggi

Per preparare un documento recuperi ogni volta cliente, indirizzi, date, importi e altre informazioni da più fonti.

Con l’automazione

Prende i dati già disponibili, seleziona il modello corretto e genera il documento con i campi già compilati.

Decidi tu

Controlli il risultato prima della firma o dell’invio.

Oggi

Per capire se manca qualcosa devi aprire ogni pratica e verificare documenti, firme e informazioni una alla volta.

Con l’automazione

Confronta quello che è presente con quello che dovrebbe esserci e segnala immediatamente documenti, firme o dati mancanti.

Decidi tu

Gestisci soltanto ciò che richiede davvero un intervento.

Oggi

File e allegati devono essere identificati, rinominati e salvati manualmente nella cartella o pratica corretta.

Con l’automazione

L’AI riconosce tipo di documento, cliente e riferimento, assegna un nome coerente e lo archivia automaticamente dove deve stare.

Decidi tu

Controlli solo i casi ambigui.

Oggi

Apri la fattura e riporti manualmente fornitore, data, numero, importi, IVA e scadenza nel programma contabile.

Con l’automazione

L’AI legge la fattura, estrae le informazioni necessarie e prepara la registrazione secondo il tuo piano dei conti.

Decidi tu

Controlli i dati e approvi.

Base già pronta C’è una base già pronta per la registrazione automatica delle fatture dei fornitori: Digitam Invoice.

Oggi

A fine periodo raccogli ore, materiali, interventi o ordini per ricostruire ciò che devi fatturare a ogni cliente.

Con l’automazione

Raccoglie le attività confermate, applica tariffe e condizioni e prepara una fattura in bozza con righe, quantità e riferimenti.

Decidi tu

Controlli importi e dettagli prima dell’invio.

Oggi

Confronti movimenti bancari e fatture aperte per capire a quale documento corrisponde ogni pagamento.

Con l’automazione

Confronta importi, riferimenti, cliente e data e propone automaticamente l’abbinamento più probabile.

Decidi tu

Verifichi soltanto i casi non chiari.

Base già pronta C’è una base già pronta per la riconciliazione bancaria, che abbina estratto conto e fatture: Digitam Invoice.

Oggi

Devi controllare periodicamente gli insoluti e preparare uno per uno i messaggi da inviare.

Con l’automazione

Individua le fatture oltre scadenza e prepara il sollecito adatto in base ai giorni di ritardo e al cliente.

Decidi tu

Approvi l’invio o blocchi i casi particolari.

Oggi

“Martedì?” “Martedì no. Giovedì?” Diversi messaggi solo per trovare un momento libero.

Con l’automazione

Controlla l’agenda e propone automaticamente gli orari disponibili. Quando il cliente sceglie, registra l’appuntamento e aggiorna il calendario.

Decidi tu

Intervieni solo per eccezioni o appuntamenti particolari.

Oggi

Qualcuno deve ricordarsi di mandare conferma, indirizzo, documenti da portare o altre istruzioni.

Con l’automazione

Controlla il calendario e invia automaticamente al momento giusto il messaggio previsto con tutte le informazioni necessarie.

Decidi tu

Scegli tu testo e tempi; poi i promemoria partono da soli.

Oggi

Finita una riunione devi ricostruire decisioni, preparare il riepilogo e ricordarti chi deve fare cosa.

Con l’automazione

Dalla trascrizione o dalle note, l’AI prepara il verbale e individua decisioni, attività, responsabili e scadenze.

Decidi tu

Controlli il risultato prima di distribuirlo.

Oggi

Ti segni “richiamare tra due settimane” e poi devi ricordartene e recuperare tutta la conversazione precedente.

Con l’automazione

Quando arriva la data, l’automazione recupera cliente, ultima conversazione e pratica e prepara il follow-up con il contesto già presente.

Decidi tu

Scegli se inviare, modificare o chiamare personalmente.

Oggi

Raccogli dati da Excel, gestionali e altri strumenti e li rimetti insieme ogni volta nello stesso report.

Con l’automazione

Recupera automaticamente i dati del periodo, esegue i calcoli necessari e prepara il riepilogo nel formato che utilizzi già.

Decidi tu

Controlli e approvi prima della condivisione.

Vedi il caso

Oggi

Per trovare qualcosa che non torna devi controllare numeri e registrazioni anche quando è tutto corretto.

Con l’automazione

Confronta automaticamente i dati con i valori attesi e segnala soltanto scostamenti, anomalie o situazioni insolite.

Decidi tu

Controlli solo ciò che merita attenzione.

Oggi

Ore, vendite, richieste o altri indicatori vengono raccolti e ricalcolati periodicamente a mano.

Con l’automazione

I dati vengono recuperati dai programmi collegati, elaborati e aggiornati automaticamente nei KPI e nelle dashboard che utilizzi.

Decidi tu

Scegli quali numeri vuoi seguire.

Oggi

Un’attività può rimanere bloccata per giorni senza che qualcuno se ne accorga immediatamente.

Con l’automazione

Controlla stato, ultima attività e prossime scadenze e segnala automaticamente ciò che è fermo oltre il previsto.

Decidi tu

Intervieni solamente dove il processo si è realmente bloccato.

Oggi

Quando entra un nuovo incarico qualcuno deve creare attività, assegnare persone e inserire scadenze.

Con l’automazione

In base al tipo di lavoro, l’automazione crea automaticamente attività, responsabili, priorità e date e fa partire il processo già organizzato.

Decidi tu

Modifichi il piano soltanto quando il caso è particolare.

Oggi

Per capire se il programma regge devi confrontare manualmente lavori pianificati, ore disponibili e persone presenti.

Con l’automazione

Confronta capacità disponibile e carico previsto e segnala immediatamente sovraccarichi, buchi o conflitti.

Decidi tu

Scegli cosa spostare o riassegnare.

Vedi il caso

Oggi

Quando manca una persona devi ricostruire manualmente tutti i lavori e gli appuntamenti in cui era coinvolta.

Con l’automazione

Individua attività e scadenze interessate e mostra immediatamente ciò che deve essere riassegnato o ripianificato.

Decidi tu

Confermi la nuova organizzazione.

Oggi

Quando un passaggio si conclude qualcuno deve ricordarsi di aggiornare lo stato e far partire il reparto successivo.

Con l’automazione

Una consegna, un’approvazione o un cambio di stato aggiorna il processo e attiva automaticamente le attività che devono partire dopo.

Decidi tu

Mantieni un’approvazione manuale nei passaggi importanti.

Oggi

Sai che l’informazione esiste, ma devi ricordarti in quale documento si trova e cercarla manualmente.

Con l’automazione

Fai una domanda e l’AI cerca nelle fonti aziendali autorizzate, trova il passaggio rilevante e restituisce la risposta insieme alla fonte.

Decidi tu

Controlli direttamente il documento originale quando serve.

Oggi

Per avere il quadro completo apri CRM, gestionale, documenti e altri strumenti uno alla volta.

Con l’automazione

Recupera le informazioni dalle diverse fonti e riunisce dati, documenti e attività relativi allo stesso cliente in un’unica vista.

Decidi tu

Hai già tutto il contesto quando devi prendere una decisione.

Oggi

Per capire cosa è cambiato tra due versioni devi confrontare manualmente righe, prezzi, quantità o condizioni.

Con l’automazione

Confronta i file e individua automaticamente elementi nuovi, rimossi o modificati, preparando un riepilogo delle differenze.

Decidi tu

Valuti solo ciò che è effettivamente cambiato.

Oggi

Devi tornare periodicamente sulla stessa fonte per controllare se un’informazione è stata aggiornata.

Con l’automazione

Controlla automaticamente la fonte prevista, confronta il nuovo dato con quello precedente e rileva le variazioni.

Decidi tu

Ricevi una segnalazione solo quando c’è realmente qualcosa di nuovo.