Digitam Invoice · Per PMI e fiduciarie
Le fatture arrivano, i dati vanno già dove servono. L’automazione legge fatture ed estratti conto e registra tutto nel tuo programma contabile, con il controllo che decidi tu.
Collegato al tuo programma contabileRisposta entro 1 giorno lavorativoNessun impegno
Si collega al tuo programma contabile e, dopo la tua approvazione, registra automaticamente importi, IVA e conti corretti. Nessun doppio inserimento, nessun dato da ricopiare.
Alcuni dei programmi contabili a cui ci colleghiamo
…e altri programmi, se hanno un collegamento diretto o un’importazione: lo verifichiamo insieme prima di partire.
Lo stesso lavoro, fatto in tre modi.
| A mano | Con il programma contabile |  Con Digitam Invoicecollegato al tuo programma contabile | |
|---|---|---|---|
| Arriva una fattura | Apri il documento e inserisci a mano fornitore, importi, IVA e conto. | Alcuni dati possono essere letti automaticamente, ma controlli e registrazione restano nel programma. | Legge la fattura e propone conti, IVA e registrazione, riga per riga. |
| Arriva l’estratto conto | Controlli e abbini i movimenti uno alla volta. | Il programma può riconciliare automaticamente molti movimenti. Quelli dubbi restano da verificare. | Incrocia i movimenti con fatture e documenti e ti mostra quelli da controllare. |
| Qualcosa non torna | Devi accorgertene durante i controlli. | Verifichi l’anomalia all’interno delle diverse registrazioni. | Raccoglie i casi da verificare in un’unica lista, prima che vengano registrati. |
| Va in contabilità | Inserisci e controlli manualmente la registrazione. | Registri e confermi direttamente nel programma contabile. | Approvi la proposta e Digitam Invoice la registra nel programma che usi già. |
| Cosa resta a te | Tutto il lavoro. | I casi che non sono semplici. | Le decisioni. Il resto, se vuoi, va da solo. |
Carichi il PDF o una foto, oppure la fattura arriva direttamente nella casella email collegata. Digitam Invoice la riconosce e controlla che lo stesso documento non venga inserito due volte.
Riconosce fornitore, importi, IVA, scadenza, righe e riferimenti di pagamento. Poi verifica che i dati tornino tra loro e ti segnala subito se trova qualcosa di anomalo.
Per ogni voce, l’AI propone la registrazione contabile e l’IVA corretti e ti mostra perché ha fatto quella scelta. Tu vedi tutto accanto alla fattura originale e puoi controllare prima di approvare.
Se è tutto corretto, approvi con un clic. Digitam Invoice registra la fattura direttamente nel programma contabile che usi già. Se vuoi cambiare qualcosa, correggi la proposta prima di inviarla.
Fatture da pagare e fatture da incassare nello stesso posto. Vedi subito cosa è aperto, cosa è scaduto e cosa è già stato pagato, senza cercare tra file e programmi diversi.
Scarichi l’estratto conto dall’e-banking e lo carichi in Digitam Invoice, in formato camt.053, camt.054, Excel o CSV.
Per ogni movimento, l’AI cerca la fattura corrispondente, controlla importo e riferimenti e ti mostra subito quanto è sicura dell’abbinamento.
Nessun movimento viene perso: quelli già importati non vengono duplicati e quelli ancora senza documento restano visibili finché non vengono risolti.
Partiamo dal tuo piano dei conti e dalle regole che usi già. L’AI propone dove registrare ogni voce della fattura e impara dalle correzioni che approvi, così nel tempo le proposte diventano sempre più vicine al tuo modo di lavorare.
Riconosce aliquote e importi IVA. Gestisce le aliquote svizzere dell’8,1%, 2,6% e 3,8%. Se trova un caso poco chiaro, te lo segnala e aspetta la tua conferma.
CHF, EUR, USD e altre valute, nello stesso flusso. L’AI legge anche le fatture dei fornitori esteri, riconosce automaticamente la valuta e prepara gli importi corretti per la contabilità. Se il valore cambia tra la fattura e il pagamento, ti segnala la differenza.
CHFEURUSDGBP e altre«Metti i toner su 6570 e lo sconto a parte»: l’AI aggiorna la registrazione, tu controlli.
Il controllo resta sempre tuo. All’inizio confermi ogni registrazione; quando conosci il sistema, puoi decidere quali casi ricorrenti lasciare all’AI e quali continuare a controllare personalmente.
Ogni registrazione aspetta la tua conferma. Vedi cosa propone l’AI, correggi se serve e approvi solo quando è tutto giusto. Digitam Invoice tiene conto delle tue scelte per le volte successive.
Scegli tu quali casi possono essere gestiti automaticamente. Per esempio spese bancarie ricorrenti o abbonamenti abituali sotto una certa cifra. Tutto il resto continua ad aspettare la tua approvazione.
I casi che conosci seguono le regole che hai scelto. Fornitori nuovi, importi insoliti, IVA poco chiara o qualsiasi cosa che non torna restano invece da verificare.
In ogni modalità L’AI controlla i documenti, evita i duplicati e tiene traccia di ogni passaggio. Se qualcosa non torna, non procede automaticamente: te lo segnala e aspetta la tua decisione.
Legge le fatture fornitori, propone conti e IVA e ti mostra cosa deve ancora essere verificato. Dopo la tua approvazione, registra tutto nel programma contabile che usi già e collega i pagamenti alle fatture.
Prenota una demoOgni mandato mantiene il proprio piano dei conti, le proprie regole, le fatture e i movimenti bancari separati dagli altri. Per ogni cliente vedi subito cosa è pronto da approvare, cosa va controllato e quali documenti mancano.
Digitam Invoice prepara le registrazioni e tu intervieni dove serve davvero.
Prenota una demo per il tuo studioTi mostriamo Digitam Invoice sul tuo modo di lavorare. Se ti interessa, ricevi un’offerta chiara con costo di attivazione e canone mensile. Sai tutto prima di firmare.
Ti rispondiamo entro 1 giorno lavorativo. Preferisci a voce? +41 91 946 16 11 · WhatsApp · info@digitam.ch
Parli con chi l’ha costruito
Ti mostriamo Digitam Invoice al lavoro e guardiamo insieme come registri oggi fatture ed estratti conto. In azienda o online, senza impegno.
Colleghiamo il tuo programma contabile, adattiamo il piano dei conti e prepariamo utenti e caselle email. Tu non devi configurare niente.
Da quel momento lavora sulle tue fatture di ogni giorno. All’inizio approvi tutto, poi decidi tu che cosa può registrare da solo. Ti spieghiamo come gestirlo e restiamo a disposizione.
No. Digitam Invoice lavora insieme al programma che usi già. Dopo la tua approvazione, invia la registrazione direttamente in contabilità quando il collegamento lo permette.
Possiamo collegarci, ad esempio, ad Abacus, bexio, Banana Contabilità, HSI SIRIO, Sage, WinBIZ, Infoniqa, Klara, Business Central, SAP Business One e Xero. Se usi un altro programma, verifichiamo prima come collegarlo.
Sì. Legge fatture svizzere ed estere, in PDF o in foto, e riconosce automaticamente valuta, importi e dati del fornitore.
Gestisce CHF, EUR, USD, GBP e altre valute. Se trova un caso che richiede attenzione, ad esempio sull’IVA o sul cambio, te lo segnala prima della registrazione.
Nessun problema. Digitam Invoice può collegare un unico pagamento a più fatture e tenere aggiornato quanto è stato pagato e quanto resta ancora aperto per ciascuna.
Funziona anche con pagamenti parziali. Se non è chiaro come dividere l’importo, ti mostra le possibilità e aspetta la tua conferma.
All’inizio approvi ogni registrazione tu, o una persona del tuo team.
In seguito puoi scegliere quali casi ricorrenti far registrare automaticamente: ad esempio una spesa bancaria abituale o una fattura dello stesso fornitore sotto una certa cifra. Decidi tu le regole e puoi cambiarle quando vuoi.
Prima di registrare, vedi sempre cosa ha letto e cosa propone. Se qualcosa non torna, puoi correggerlo prima dell’approvazione.
I casi poco chiari vengono separati da quelli sicuri e restano da verificare. L’AI non deve indovinare: quando ha un dubbio, te lo segnala.
Sì. Ogni cliente ha la propria contabilità, il proprio piano dei conti, le proprie regole e i propri documenti, separati dagli altri mandati.
Passi da un cliente all’altro dalla stessa piattaforma e vedi subito cosa è pronto da approvare, cosa va verificato e quali documenti mancano. Anche gli accessi possono essere assegnati alle diverse persone dello studio.
Prima di partire definiamo con te dove vengono conservati i documenti, quali dati vengono elaborati e chi può accedervi.
I giustificativi restano collegati alle rispettive registrazioni e gli accessi sono controllati. Il sistema viene configurato nel rispetto della legge svizzera sulla protezione dei dati (nLPD), con le modalità di conservazione definite prima dell’attivazione.
Gli altri prodotti: Digitam Quote, i preventivi con l’AI · Digitam Voice, l’assistente telefonico AI · tutte le automazioni AI
Durante la demo ti mostriamo Digitam Invoice su casi concreti: come legge una fattura, propone la registrazione, collega i pagamenti e invia tutto al programma contabile. Poi guardiamo insieme come potrebbe funzionare nella tua azienda.
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