Digitam Invoice · Für KMU und Treuhandbüros
Die Rechnungen kommen rein, die Daten landen direkt dort, wo sie hingehören. Die Automatisierung liest Rechnungen und Kontoauszüge und verbucht alles in deinem Buchhaltungsprogramm, mit so viel Kontrolle, wie du willst.
Verbunden mit deinem BuchhaltungsprogrammAntwort innert 1 ArbeitstagUnverbindlich
Digitam Invoice verbindet sich mit deinem Buchhaltungsprogramm und verbucht nach deiner Freigabe automatisch Beträge, MWST und die richtigen Konten. Keine doppelte Erfassung, nichts mehr abzutippen.
Einige der Buchhaltungsprogramme, mit denen wir uns verbinden
…und weitere Programme mit direkter Schnittstelle oder Importfunktion: Das prüfen wir gemeinsam, bevor es losgeht.
Dieselbe Arbeit, auf drei Arten erledigt.
| Von Hand | Mit dem Buchhaltungsprogramm |  Mit Digitam Invoiceverbunden mit deinem Buchhaltungsprogramm | |
|---|---|---|---|
| Eine Rechnung kommt | Du öffnest das Dokument und tippst Lieferant, Beträge, MWST und Konto von Hand ein. | Einige Daten werden automatisch ausgelesen, aber Kontrolle und Buchung bleiben im Programm. | Liest die Rechnung und schlägt Konten, MWST und Buchung vor, Position für Position. |
| Der Kontoauszug kommt | Du prüfst die Bewegungen und ordnest sie einzeln zu. | Das Programm kann viele Bewegungen automatisch abgleichen. Die unklaren musst du selbst prüfen. | Gleicht die Bewegungen mit Rechnungen und Belegen ab und zeigt dir die, die du prüfen solltest. |
| Etwas stimmt nicht | Du musst es bei der Kontrolle selbst bemerken. | Du suchst die Unstimmigkeit in den einzelnen Buchungen. | Sammelt alle Fälle, die geprüft werden müssen, in einer einzigen Liste, bevor sie verbucht werden. |
| Ab in die Buchhaltung | Du erfasst und prüfst die Buchung von Hand. | Du buchst und bestätigst direkt im Programm. | Du gibst den Vorschlag frei, und Digitam Invoice verbucht ihn im Programm, das du schon nutzt. |
| Was dir bleibt | Die ganze Arbeit. | Die Fälle, die nicht einfach sind. | Die Entscheide. Der Rest läuft, wenn du willst, von selbst. |
Du lädst das PDF oder ein Foto hoch, oder die Rechnung landet direkt im verbundenen E-Mail-Postfach. Digitam Invoice erkennt sie und stellt sicher, dass dasselbe Dokument nicht doppelt erfasst wird.
Sie erkennt Lieferant, Beträge, MWST, Fälligkeit, Positionen und Zahlungsreferenzen. Dann prüft sie, ob die Angaben zusammenpassen, und meldet dir sofort, wenn ihr etwas auffällt.
Für jede Position schlägt die KI die richtige Buchung und den richtigen MWST-Satz vor und zeigt dir, warum sie so entschieden hat. Du siehst alles neben der Originalrechnung und kannst es vor der Freigabe prüfen.
Stimmt alles, gibst du mit einem Klick frei. Digitam Invoice verbucht die Rechnung direkt in dem Buchhaltungsprogramm, das du schon nutzt. Willst du etwas ändern, korrigierst du den Vorschlag, bevor er übermittelt wird.
Rechnungen zum Bezahlen und Rechnungen zum Einkassieren, alle an einem Ort. Du siehst sofort, was offen, was überfällig und was schon bezahlt ist, ohne in verschiedenen Dateien und Programmen zu suchen.
Du lädst den Kontoauszug aus dem E-Banking herunter und in Digitam Invoice hoch, als camt.053, camt.054, Excel oder CSV.
Für jede Bewegung sucht die KI die passende Rechnung, prüft Betrag und Referenzen und zeigt dir sofort, wie sicher sie sich bei der Zuordnung ist.
Keine Bewegung geht verloren: Bereits importierte werden nicht doppelt erfasst, und solche ohne Beleg bleiben sichtbar, bis sie erledigt sind.
Wir starten mit deinem Kontenplan und den Regeln, die du schon anwendest. Die KI schlägt für jede Rechnungsposition das Konto vor und lernt aus den Korrekturen, die du freigibst. So kommen ihre Vorschläge mit der Zeit immer näher an deine Arbeitsweise.
Erkennt MWST-Sätze und -Beträge. Verarbeitet die Schweizer Sätze von 8,1%, 2,6% und 3,8%. Unklare Fälle werden dir gemeldet und warten auf deine Bestätigung.
CHF, EUR, USD und weitere Währungen im selben Ablauf. Die KI liest auch Rechnungen ausländischer Lieferanten, erkennt die Währung automatisch und bereitet die richtigen Beträge für die Buchhaltung vor. Ändert sich der Wert zwischen Rechnung und Zahlung, weist sie dich auf die Differenz hin.
CHFEURUSDGBP und weitere«Toner auf 6570 buchen, Rabatt separat»: Die KI passt die Buchung an, du kontrollierst.
Die Kontrolle behältst immer du. Am Anfang bestätigst du jede Buchung; sobald du das System kennst, entscheidest du, welche wiederkehrenden Fälle du der KI überlässt und welche du weiterhin selbst prüfst.
Jede Buchung wartet auf deine Bestätigung. Du siehst, was die KI vorschlägt, korrigierst bei Bedarf und gibst erst frei, wenn alles stimmt. Digitam Invoice merkt sich deine Entscheide für die nächsten Male.
Du wählst, welche Fälle automatisch erledigt werden dürfen. Zum Beispiel wiederkehrende Bankspesen oder regelmässige Abos bis zu einem bestimmten Betrag. Alles andere wartet weiterhin auf deine Freigabe.
Bekannte Fälle laufen nach den Regeln, die du gewählt hast. Neue Lieferanten, ungewöhnliche Beträge, unklare MWST oder alles, was nicht stimmt, bleiben dagegen zur Prüfung liegen.
In jedem Modus Die KI prüft die Belege, verhindert Duplikate und protokolliert jeden Schritt. Stimmt etwas nicht, macht sie nicht automatisch weiter: Sie meldet es dir und wartet auf deinen Entscheid.
Es liest die Lieferantenrechnungen, schlägt Konten und MWST vor und zeigt dir, was noch geprüft werden muss. Nach deiner Freigabe verbucht es alles im Buchhaltungsprogramm, das du schon nutzt, und ordnet die Zahlungen den Rechnungen zu.
Demo buchenJedes Mandat behält seinen eigenen Kontenplan, eigene Regeln, Rechnungen und Bankbewegungen, getrennt von den anderen. Für jeden Mandanten siehst du sofort, was zur Freigabe bereit ist, was geprüft werden muss und welche Belege fehlen.
Digitam Invoice bereitet die Buchungen vor, und du greifst nur dort ein, wo es wirklich nötig ist.
Demo für dein Treuhandbüro buchenWir zeigen dir Digitam Invoice anhand deiner Arbeitsweise. Wenn es dich interessiert, bekommst du eine klare Offerte mit Einrichtungskosten und monatlicher Gebühr. Du weisst alles, bevor du unterschreibst.
Wir antworten dir innert 1 Arbeitstag. Lieber direkt sprechen? +41 91 946 16 11 · WhatsApp · info@digitam.ch
Du sprichst mit denen, die es entwickelt haben
Wir zeigen dir Digitam Invoice in Aktion und schauen gemeinsam an, wie du Rechnungen und Kontoauszüge heute verbuchst. Bei dir vor Ort oder online, unverbindlich.
Wir verbinden dein Buchhaltungsprogramm, passen den Kontenplan an und richten Benutzer und E-Mail-Postfächer ein. Du musst nichts konfigurieren.
Ab dann arbeitet es mit deinen täglichen Rechnungen. Am Anfang gibst du alles frei, danach entscheidest du, was es selbst verbuchen darf. Wir zeigen dir, wie du es steuerst, und bleiben für dich da.
Nein. Digitam Invoice arbeitet mit dem Programm zusammen, das du schon nutzt. Nach deiner Freigabe übermittelt es die Buchung direkt in die Buchhaltung, sofern die Schnittstelle das zulässt.
Wir können uns zum Beispiel mit Abacus, bexio, Banana Buchhaltung, HSI SIRIO, Sage, WinBIZ, Infoniqa, Klara, Business Central, SAP Business One und Xero verbinden. Nutzt du ein anderes Programm, klären wir vorher, wie wir es anbinden.
Ja. Es liest Schweizer und ausländische Rechnungen, als PDF oder Foto, und erkennt Währung, Beträge und Lieferantendaten automatisch.
Es verarbeitet CHF, EUR, USD, GBP und weitere Währungen. Braucht ein Fall besondere Aufmerksamkeit, etwa bei der MWST oder beim Wechselkurs, meldet es dir das vor der Buchung.
Kein Problem. Digitam Invoice kann eine einzelne Zahlung mehreren Rechnungen zuordnen und hält für jede Rechnung aktuell, wie viel bezahlt und wie viel noch offen ist.
Das funktioniert auch bei Teilzahlungen. Ist nicht klar, wie der Betrag aufzuteilen ist, zeigt es dir die Möglichkeiten und wartet auf deine Bestätigung.
Am Anfang gibst du jede Buchung selbst frei, oder jemand aus deinem Team.
Später kannst du wählen, welche wiederkehrenden Fälle automatisch verbucht werden: zum Beispiel übliche Bankspesen oder eine Rechnung desselben Lieferanten unter einem bestimmten Betrag. Die Regeln bestimmst du, und du kannst sie jederzeit ändern.
Vor dem Buchen siehst du immer, was sie gelesen hat und was sie vorschlägt. Stimmt etwas nicht, kannst du es vor der Freigabe korrigieren.
Unklare Fälle werden von den sicheren getrennt und bleiben zur Prüfung liegen. Die KI muss nicht raten: Ist sie unsicher, meldet sie es dir.
Ja. Jeder Mandant hat seine eigene Buchhaltung, seinen eigenen Kontenplan, eigene Regeln und eigene Belege, getrennt von den anderen Mandaten.
Du wechselst auf derselben Plattform von Mandant zu Mandant und siehst sofort, was zur Freigabe bereit ist, was geprüft werden muss und welche Belege fehlen. Auch die Zugriffsrechte lassen sich den einzelnen Personen im Büro zuweisen.
Vor dem Start legen wir mit dir fest, wo die Dokumente aufbewahrt werden, welche Daten verarbeitet werden und wer darauf zugreifen kann.
Die Belege bleiben mit den jeweiligen Buchungen verknüpft, und die Zugriffe sind geregelt. Das System wird nach dem Schweizer Datenschutzgesetz (nDSG) eingerichtet, die Aufbewahrung legen wir vor der Aktivierung fest.
Keine Antwort gefunden? Wir antworten dir persönlich, meist noch am selben Tag.
Unsere weiteren Produkte: Digitam Quote, Offerten erstellen mit KI · Digitam Voice, der KI-Telefonassistent · alle KI-Automatisierungen
In der Demo zeigen wir dir Digitam Invoice an konkreten Fällen: wie es eine Rechnung liest, die Buchung vorschlägt, Zahlungen zuordnet und alles ans Buchhaltungsprogramm übermittelt. Dann schauen wir gemeinsam, wie es in deinem Unternehmen funktionieren könnte.
Kostenlose Demo · Vor Ort oder online · Unverbindlich
Digitam SAGL
About Markets
