Die immer gleiche Arbeit kostet dich jede Woche Stunden.

Heute

Eine Anfrage kommt per E-Mail oder Formular. Du musst herausfinden, was der Kunde will, Preise, Positionen und Konditionen zusammensuchen und die Offerte erstellen.

Mit Automatisierung

Die KI liest die Anfrage, erkennt die gewünschten Produkte oder Leistungen, holt die Daten aus deinen Unternehmensquellen und erstellt einen Offertentwurf, bereits ausgefüllt mit Beschreibungen, Mengen und Konditionen.

Du entscheidest

Du prüfst Preise und Inhalt, passt bei Bedarf an und versendest.

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Fertige Basis Für KI-Offerten, die direkt aus deiner Preisliste entstehen, haben wir schon eine Basis entwickelt: Digitam Quote.

Heute

Ein neuer Kontakt meldet sich, und jemand muss die Daten abtippen, die Verkaufschance anlegen und klären, wer sich im Verkauf darum kümmert.

Mit Automatisierung

Sie übernimmt die Angaben aus der Anfrage, legt Kontakt und Verkaufschance in der Business-Software an und weist beides automatisch der richtigen Person zu, samt ursprünglichem Kontext.

Du entscheidest

Der Verkauf findet alles vorbereitet und entscheidet, wie es weitergeht.

Heute

Nach dem Versand einer Offerte musst du dir merken, welche Kunden nicht geantwortet haben, wann du nachfassen solltest und was du schreibst.

Mit Automatisierung

Sie prüft die noch offenen Offerten und bereitet nach der festgelegten Zeit das Follow-up vor, mit den Kundendaten und dem Kontext der versendeten Offerte.

Du entscheidest

Du gibst die Nachricht frei oder kümmerst dich bei wichtigen Verhandlungen selbst darum.

Heute

Bestätigt ein Kunde, muss jemand das Dossier aktualisieren, das Team informieren und alle nächsten Aufgaben anlegen.

Mit Automatisierung

Die Bestätigung aktualisiert automatisch den Status des Dossiers, legt die geplanten Aufgaben an, verknüpft die Dokumente und informiert die Personen, die loslegen müssen.

Du entscheidest

Du greifst nur bei Sonderfällen ein.

Heute

E-Mails und Nachrichten kommen alle durcheinander an. Jemand muss sie lesen, verstehen, worum es geht, und entscheiden, wer sich darum kümmert.

Mit Automatisierung

Die KI interpretiert den Inhalt, erkennt Kunde, Thema und Priorität und leitet die Anfrage automatisch an die richtige Person oder Abteilung weiter, mit dem nötigen Kontext.

Du entscheidest

Dein Team legt los und weiss bereits, was zu tun ist.

Fertige Basis Für den KI-Assistenten, der Anfragen auch am Telefon, auf WhatsApp und im Chat verteilt, haben wir schon eine Basis entwickelt: Digitam Voice.

Heute

Du liest die Anfrage, suchst die nötigen Infos zusammen und schreibst jedes Mal eine Antwort von Grund auf neu.

Mit Automatisierung

Sie versteht, was der Kunde wissen will, holt die Informationen aus deinen Unternehmensquellen und entwirft eine Antwort, die zu deinen Daten und deinem Stil passt.

Du entscheidest

Du prüfst, passt bei Bedarf an und versendest.

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Heute

Eine wichtige Anfrage kann zwischen Dutzenden normalen Nachrichten liegen bleiben, bis es jemandem auffällt.

Mit Automatisierung

Die KI erkennt Reklamationen, dringende Fälle, Fristen oder wichtige Kunden und alarmiert sofort die Person, die handeln muss.

Du entscheidest

Du siehst sofort, was nicht warten kann.

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Heute

Nach jeder Anfrage musst du die Business-Software öffnen, ein Dossier anlegen, Daten kopieren, Anhänge speichern und die Arbeit zuteilen.

Mit Automatisierung

Sie legt das Dossier automatisch an, verknüpft Kunde und Dokumente, aktualisiert die nötigen Daten und stösst den nächsten Schritt an.

Du entscheidest

Du prüfst nur, was wirklich geprüft werden muss.

Heute

PDFs, Formulare oder Scans kommen herein. Du öffnest das Dokument, suchst die wichtigen Daten und überträgst sie von Hand ins richtige Programm.

Mit Automatisierung

Die KI erkennt das Dokument, liest die nötigen Informationen aus und stellt die Daten direkt in der Business-Software, der Datenbank oder im vorgesehenen Prozess bereit.

Du entscheidest

Du prüfst nur unsichere oder unvollständige Daten.

Heute

Für jedes Dokument suchst du Kunde, Adressen, Datum, Beträge und weitere Angaben aus mehreren Quellen zusammen.

Mit Automatisierung

Sie nimmt die vorhandenen Daten, wählt die passende Vorlage und erstellt das Dokument mit bereits ausgefüllten Feldern.

Du entscheidest

Du prüfst das Ergebnis vor der Unterschrift oder dem Versand.

Heute

Um zu sehen, ob etwas fehlt, musst du jedes Dossier öffnen und Dokumente, Unterschriften und Angaben einzeln prüfen.

Mit Automatisierung

Sie vergleicht, was vorhanden ist, mit dem, was da sein sollte, und meldet sofort fehlende Dokumente, Unterschriften oder Daten.

Du entscheidest

Du greifst nur dort ein, wo es wirklich nötig ist.

Heute

Dateien und Anhänge müssen von Hand erkannt, umbenannt und im richtigen Ordner oder Dossier gespeichert werden.

Mit Automatisierung

Die KI erkennt Dokumenttyp, Kunde und Referenz, vergibt einen einheitlichen Namen und legt die Datei automatisch dort ab, wo sie hingehört.

Du entscheidest

Du prüfst nur die Zweifelsfälle.

Heute

Du öffnest die Rechnung und tippst Lieferant, Datum, Nummer, Beträge, MWST und Fälligkeit von Hand in die Buchhaltungssoftware.

Mit Automatisierung

Die KI liest die Rechnung, zieht die nötigen Angaben heraus und bereitet die Buchung nach deinem Kontenplan vor.

Du entscheidest

Du prüfst die Daten und gibst frei.

Fertige Basis Für die automatische Erfassung von Lieferantenrechnungen haben wir schon eine Basis entwickelt: Digitam Invoice.

Heute

Am Ende jeder Periode sammelst du Stunden, Material, Einsätze oder Aufträge, um herauszufinden, was du jedem Kunden verrechnen musst.

Mit Automatisierung

Sie sammelt die bestätigten Leistungen, wendet Tarife und Konditionen an und erstellt einen Rechnungsentwurf mit Positionen, Mengen und Referenzen.

Du entscheidest

Du prüfst Beträge und Details vor dem Versand.

Heute

Du vergleichst Kontobewegungen und offene Rechnungen, um herauszufinden, zu welchem Beleg jede Zahlung gehört.

Mit Automatisierung

Sie vergleicht Beträge, Referenzen, Kunde und Datum und schlägt automatisch die wahrscheinlichste Zuordnung vor.

Du entscheidest

Du prüfst nur die unklaren Fälle.

Fertige Basis Für den Bankabgleich zwischen Kontoauszug und Rechnungen haben wir schon eine Basis entwickelt: Digitam Invoice.

Heute

Du musst regelmässig die offenen Posten prüfen und jede Mahnung einzeln vorbereiten.

Mit Automatisierung

Sie findet überfällige Rechnungen und bereitet die passende Mahnung vor, je nach Verzug und Kunde.

Du entscheidest

Du gibst den Versand frei oder stoppst Sonderfälle.

Heute

«Dienstag?» «Dienstag nicht. Donnerstag?» Mehrere Nachrichten, nur um einen freien Termin zu finden.

Mit Automatisierung

Sie prüft den Kalender und schlägt automatisch freie Zeiten vor. Wählt der Kunde eine aus, trägt sie den Termin ein und aktualisiert den Kalender.

Du entscheidest

Du greifst nur bei Ausnahmen oder besonderen Terminen ein.

Heute

Jemand muss daran denken, Bestätigung, Adresse, mitzubringende Unterlagen oder andere Hinweise zu verschicken.

Mit Automatisierung

Sie prüft den Kalender und verschickt automatisch zur richtigen Zeit die passende Nachricht mit allen nötigen Informationen.

Du entscheidest

Du legst Text und Zeitpunkt fest; danach gehen die Erinnerungen von selbst raus.

Heute

Nach einer Sitzung musst du Entscheidungen rekonstruieren, die Zusammenfassung schreiben und dir merken, wer was zu tun hat.

Mit Automatisierung

Aus dem Transkript oder den Notizen erstellt die KI das Protokoll und hält Entscheidungen, Aufgaben, Verantwortliche und Fristen fest.

Du entscheidest

Du prüfst das Ergebnis, bevor du es verteilst.

Heute

Du notierst dir «in zwei Wochen zurückrufen» und musst dann daran denken und das ganze letzte Gespräch wieder hervorholen.

Mit Automatisierung

Ist der Tag da, holt die Automatisierung Kunde, letztes Gespräch und Dossier hervor und bereitet das Follow-up vor, mit dem ganzen Kontext.

Du entscheidest

Ob senden, anpassen oder selbst anrufen: Das liegt bei dir.

Heute

Du sammelst Daten aus Excel, Business-Software und anderen Tools und setzt sie jedes Mal zum gleichen Report zusammen.

Mit Automatisierung

Sie holt automatisch die Daten der Periode, macht die nötigen Berechnungen und erstellt die Übersicht im Format, das du schon verwendest.

Du entscheidest

Du prüfst und gibst frei, bevor er geteilt wird.

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Heute

Um etwas zu finden, das nicht stimmt, musst du Zahlen und Buchungen prüfen, auch wenn alles korrekt ist.

Mit Automatisierung

Sie vergleicht die Daten automatisch mit den erwarteten Werten und meldet nur Abweichungen, Auffälligkeiten oder ungewöhnliche Situationen.

Du entscheidest

Du prüfst nur, was Aufmerksamkeit verdient.

Heute

Stunden, Umsätze, Anfragen oder andere Kennzahlen werden regelmässig von Hand gesammelt und neu berechnet.

Mit Automatisierung

Die Daten werden aus den verbundenen Programmen geholt, verarbeitet und automatisch in deinen KPIs und Dashboards aktualisiert.

Du entscheidest

Du wählst, welche Zahlen du verfolgen willst.

Heute

Eine Aufgabe kann tagelang feststecken, ohne dass es jemand sofort bemerkt.

Mit Automatisierung

Sie prüft Status, letzte Aktivität und nächste Fristen und meldet automatisch, was länger als geplant stillsteht.

Du entscheidest

Du greifst nur dort ein, wo der Prozess wirklich feststeckt.

Heute

Kommt ein neuer Auftrag herein, muss jemand Aufgaben anlegen, Personen zuteilen und Fristen eintragen.

Mit Automatisierung

Je nach Art des Auftrags legt die Automatisierung Aufgaben, Verantwortliche, Prioritäten und Termine an und startet den Ablauf bereits organisiert.

Du entscheidest

Du passt den Plan nur bei Sonderfällen an.

Heute

Um zu sehen, ob die Planung aufgeht, musst du geplante Arbeiten, verfügbare Stunden und anwesende Personen von Hand vergleichen.

Mit Automatisierung

Sie vergleicht verfügbare Kapazität und geplante Auslastung und meldet sofort Überlastungen, Lücken oder Konflikte.

Du entscheidest

Du wählst, was verschoben oder neu zugeteilt wird.

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Heute

Fällt jemand aus, musst du von Hand alle Arbeiten und Termine zusammensuchen, an denen die Person beteiligt war.

Mit Automatisierung

Sie findet die betroffenen Aufgaben und Fristen und zeigt sofort, was neu zugeteilt oder umgeplant werden muss.

Du entscheidest

Du bestätigst die neue Planung.

Heute

Ist ein Schritt abgeschlossen, muss jemand daran denken, den Status zu aktualisieren und der nächsten Abteilung Bescheid zu geben.

Mit Automatisierung

Eine Lieferung, eine Freigabe oder ein Statuswechsel aktualisiert den Prozess und startet automatisch die Aufgaben, die als Nächstes folgen.

Du entscheidest

Bei wichtigen Schritten behältst du eine manuelle Freigabe.

Heute

Du weisst, dass die Information existiert, musst dich aber erinnern, in welchem Dokument sie steht, und sie von Hand suchen.

Mit Automatisierung

Du stellst eine Frage, die KI sucht in den freigegebenen Unternehmensquellen, findet die relevante Stelle und liefert dir die Antwort samt Quelle.

Du entscheidest

Bei Bedarf prüfst du direkt das Originaldokument.

Heute

Für das Gesamtbild öffnest du CRM, Business-Software, Dokumente und andere Tools, eins nach dem anderen.

Mit Automatisierung

Sie holt die Informationen aus den verschiedenen Quellen und bündelt Daten, Dokumente und Aktivitäten zum selben Kunden in einer einzigen Ansicht.

Du entscheidest

Wenn du entscheiden musst, hast du den ganzen Kontext schon vor dir.

Heute

Um zu sehen, was sich zwischen zwei Versionen geändert hat, musst du Zeilen, Preise, Mengen oder Konditionen von Hand vergleichen.

Mit Automatisierung

Sie vergleicht die Dateien, erkennt automatisch neue, entfernte oder geänderte Positionen und fasst die Unterschiede zusammen.

Du entscheidest

Du beurteilst nur, was sich tatsächlich geändert hat.

Heute

Du musst regelmässig dieselbe Quelle aufrufen, um zu prüfen, ob eine Information aktualisiert wurde.

Mit Automatisierung

Sie prüft automatisch die vorgesehene Quelle, vergleicht den neuen Wert mit dem bisherigen und erkennt Änderungen.

Du entscheidest

Du bekommst nur dann eine Meldung, wenn es wirklich etwas Neues gibt.