Digitam Voice · Telefono, WhatsApp e chat

L’assistente AI che risponde al telefono, su WhatsApp e sul sito della tua azienda.

Gestisce le richieste dei clienti anche quando sei occupato. Conosce orari, servizi e prezzi, fissa gli appuntamenti e ti lascia il riassunto scritto.

Demo dal vivoRisposta entro 1 giorno lavorativoNessun impegno

Esempio: alle 19:12 una cliente chiama l’Autofficina Monte. L’assistente si presenta come AI, propone due orari, fissa l’appuntamento di giovedì alle 14:30 in agenda, crea il contatto nel CRM e manda il riassunto a Marco.
Schermata con dati d’esempio
  • Si presenta come assistente AI
  • Passa a una persona quando serve
  • Progettato per la nLPD
Le chiamate perse

Il telefono squilla quando hai le mani occupate.

In cantiere, alle nove di sera, di notte sul sito: chi non trova risposta passa al prossimo della lista.

Come funziona

Una chiamata, dall’inizio alla fine.

  1. 01

    Risponde

    Risponde al primo squillo, oppure solo quando vuoi tu. Si presenta come assistente AI e parla con chi chiama in modo naturale.

  2. 02

    Capisce cosa serve

    Ascolta la richiesta e risponde usando le informazioni della tua azienda. Può fissare un appuntamento, raccogliere i dati necessari o prendere nota della richiesta.

  3. 03

    Ti lascia tutto scritto

    Quando la chiamata finisce, trovi subito chi ha chiamato, cosa chiedeva, cosa è stato concordato e cosa resta da fare.

Esempio: il riassunto della telefonata di Sara M., con l’appuntamento di giovedì 1° ottobre alle 14:30, inviato a Marco.
I canali

Telefono, WhatsApp e sito: un solo assistente.

Stesse informazioni, stesse regole, stesso tono.

Assistente telefonico AI

Risponde alle chiamate sul numero della tua azienda.

Assistente WhatsApp Business

Risponde a messaggi e vocali, anche fuori orario.

Chatbot AI per il sito

Risponde ai visitatori del sito, anche quando non ci sei.

Esempio: alle 21:03 arriva un vocale su WhatsApp; l’assistente lo trascrive e risponde con gli orari del sabato.
Schermata con dati d’esempio

Caso realeSu WhatsApp lavoriamo già con un’agenzia immobiliare del Luganese: i vocali dei clienti arrivano trascritti, con la bozza di risposta pronta.

Come si parte

Prima lo senti lavorare. Poi decidi se fa per te.

  1. 01
    La demo

    Sentilo rispondere

    Ti facciamo provare l’assistente dal vivo. Puoi chiamarlo, fargli domande e vedere come gestisce una conversazione reale.

  2. 02
    Se decidi di partire

    Lo prepariamo sulla tua azienda

    Inseriamo le informazioni che deve conoscere, definiamo cosa può fare, come deve rispondere e quando deve passare la richiesta a te. Poi lo proviamo insieme.

  3. 03
    Lo attiviamo

    Sul tuo numero, pronto a rispondere

    Lo colleghiamo al tuo numero e lo mettiamo in funzione. Tu vedi le chiamate, i riassunti e quello che è stato concordato. Noi restiamo disponibili quando serve.

Dopo la demo ricevi un’offerta chiara con costo di attivazione e canone mensile. Decidi solo dopo aver visto come funziona.

Prenota la demo

Prima dell’attivazione definiamo insieme dove vengono gestite le conversazioni, chi può accedervi e quali dati vengono conservati.

Preferisci parlarne direttamente? +41 91 946 16 11 · WhatsApp · info@digitam.ch

La conoscenza

Conosce la tua azienda. E resta sempre aggiornato.

Orari, servizi, prezzi, disponibilità e regole: gli diamo le informazioni che deve conoscere per rispondere ai clienti correttamente. Quando qualcosa cambia, lo aggiorni direttamente oppure ce lo comunichi.

  • Fissa gli appuntamenti direttamente nella tua agenda
  • Salva i nuovi contatti nel CRM o nel gestionale
  • Passa le richieste di preventivo a Digitam Quote
Esempio: nella scheda degli orari si aggiunge la chiusura natalizia; appena salvata, l’assistente usa già i nuovi orari con chi chiama o scrive.
Schermata con dati d’esempio
Per chi è

Pensato per il tuo mestiere.

  • Ristoranti e grotti
  • Garage e officine
  • Studi fiduciari
  • Agenzie immobiliari
  • Artigiani e installatori

Provalo con una demo

Sempre sotto controllo

Quando serve una persona, passa a una persona.

Per un’urgenza o un reclamo passa la chiamata a chi hai indicato. Le regole le decidi tu.

Esempio: un cliente fermo in autostrada chiama; la regola sulle urgenze passa la chiamata a Marco.
Quello che ci chiedono

Domande su Digitam Voice, prima di cominciare.

01Chi chiama sa che sta parlando con un’AI?

Sì. L’assistente si presenta chiaramente come assistente virtuale fin dall’inizio della chiamata. Non cerca di fingersi una persona. Se chi chiama preferisce parlare con qualcuno del team, può trasferire la chiamata oppure raccogliere la richiesta perché venga ricontattato.

02Cosa succede se non sa rispondere?

Non inventa una risposta. Se la richiesta esce dalle informazioni che gli abbiamo dato, può passare la chiamata a una persona oppure raccogliere nome, numero e motivo della chiamata. Tu trovi tutto scritto e sai esattamente perché richiamare.

03Quanto costa Digitam Voice?

Il costo dipende da cosa deve fare l’assistente, dai collegamenti necessari e dall’utilizzo previsto. C’è un costo iniziale per prepararlo sulla tua azienda e un canone mensile per il servizio.

Dopo la demo ricevi un’offerta scritta con tutti i costi, prima di decidere se attivarlo.

04Posso continuare a usare il mio numero?

Sì, nella maggior parte dei casi. Non devi necessariamente cambiare il numero che i tuoi clienti conoscono già. Possiamo fare in modo che Digitam Voice risponda sempre, solo fuori orario oppure quando nessuno riesce a prendere la chiamata.

Il funzionamento viene configurato insieme al tuo operatore telefonico e alle esigenze della tua azienda.

05In quali lingue può rispondere?

L’italiano è la configurazione di partenza. Possiamo aggiungere tedesco, francese e inglese e definire come deve comportarsi in ciascuna lingua.

Prima di attivarlo facciamo delle prove insieme su conversazioni reali, così verifichiamo che capisca le richieste e risponda nel modo giusto anche nelle altre lingue.

Non trovi la risposta? Ti rispondiamo noi, di solito in giornata.

Gli altri prodotti: Digitam Invoice, la registrazione delle fatture con l’AI · Digitam Quote, i preventivi con l’AI · tutte le automazioni AI

Parliamone

Prima lo chiami tu. Poi decidi se può rispondere ai tuoi clienti.

Durante la demo fai una chiamata vera a Digitam Voice: gli fai domande, provi a fissare un appuntamento e vedi il riepilogo che lascia alla fine della conversazione.

Demo dal vivo · Nessun impegno · Risposta entro 1 giorno lavorativo