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Gestionali AI · Ticino, Svizzera

Un gestionale su misura, con l’intelligenza artificiale che prepara il lavoro.

Lo costruiamo da zero sul modo in cui lavori, oppure mettiamo l’AI dentro il gestionale che usi già. Legge, compila e segnala. Tu approvi.

Prenota la consulenza gratuitaGuarda le due strade
Un gestionale Digitam, di mattina

Arrivi in ufficio e il lavoro è già preparato.

Durante la notte il gestionale ha letto le nuove email, preparato gli ordini, controllato le scorte e individuato ciò che richiede attenzione. Quando inizi la giornata, trovi già tutto organizzato e pronto da approvare. A te restano le decisioni.

Esempio: la schermata Oggi di un gestionale su misura. L’AI ha letto un ordine arrivato per email, proposto un riordino di magazzino, segnalato una squadra in sovraccarico e preparato un messaggio per un cliente fermo da tre mesi. Ogni cosa aspetta l’approvazione di una persona. A destra, una domanda al gestionale in parole normali riceve la risposta con i dati da cui è presa.

  • L’AI prepara, tu approvi
  • Costruito sul tuo modo di lavorare

Schermata con dati d’esempio.

Gestionali AI · come funzionano

Un gestionale che non contiene solo i dati. Li capisce e ci lavora.

Tutto connesso
Clienti, email, documenti, ordini, commesse, appuntamenti e storico: tutte le informazioni sono raccolte nello stesso sistema.
L’AI conosce il contesto
L’AI è collegata a tutto ciò che c’è nel gestionale. Cerca e incrocia le informazioni per rispondere alle tue domande in modo naturale.
Chiedi. E falla agire.
Chiedi «Qual è stata l’ultima email di questo cliente?», «Cosa ha acquistato?» o «Quali documenti abbiamo su questa commessa?». E dalla stessa chat puoi anche dirle cosa fare: aggiornare dati, preparare attività o avviare operazioni.

Digitam SAGL · gestionali su misura in Ticino, per PMI di tutta la Svizzera

La stessa email, in due gestionali.

Alle 08:14 arriva un ordine di 24 righe, in PDF.

Gestionale normale: Aspetta che tu scriva.

Esempio: nel gestionale normale l’email con l’ordine è ancora da leggere e la scheda è vuota, con 0 righe su 24 inserite e nessun controllo sui prezzi.

  • Leggi tu il PDF
  • Ricopi tu le 24 righe
  • Cerchi tu i codici nel listino
  • L’errore lo scopri dopo

Con l’AI dentro: Prepara, e aspetta il tuo sì.

Esempio: con l’AI dentro la stessa email è già letta e la scheda è compilata: il cliente, 24 righe su 24, i codici abbinati al listino e il totale di CHF 3’482.40. La riga 7 ha un prezzo diverso dal listino ed è segnalata. L’ordine è pronto e aspetta la tua approvazione.

  • Legge l’email e il PDF
  • Compila la scheda
  • Controlla codici e prezzi
  • Segnala la riga che non torna
Guarda cosa fa, reparto per reparto
Da dove si parte

Un gestionale nuovo. Oppure il tuo, con l’AI dentro.

Possiamo creare un gestionale su misura per la tua azienda oppure collegare l’intelligenza artificiale al gestionale che utilizzi già. Non devi cambiare sistema per forza: scegliamo la soluzione più semplice e sensata per il tuo modo di lavorare.

Strada 01 · Da zero

Un gestionale nuovo, costruito sul tuo modo di lavorare.

Quando ha senso

Quando oggi lavori tra Excel, carta e programmi diversi che non comunicano tra loro. Oppure quando il gestionale che usi ti obbliga ad adattare il tuo lavoro al software, invece del contrario.

  • Solo le schermate e le funzioni che ti servono davvero. Niente moduli inutili: il gestionale viene costruito intorno ai tuoi processi.
  • L’intelligenza artificiale può essere integrata direttamente nel sistema. Può leggere informazioni, recuperare dati, compilare campi, fare controlli e aiutarti nelle attività quotidiane.
  • I dati del vecchio sistema vengono trasferiti nel nuovo. Excel, anagrafiche, documenti e altre informazioni possono essere importati, così non devi ripartire da zero.
  • Puoi partire dalle funzioni essenziali e aggiungere il resto nel tempo. Il gestionale cresce insieme alle esigenze dell’azienda.

Già consegnati: i gestionali di Vini Rovio, Officine Cameroni e Crescendo Yogando.

Strada 02 · Sul tuo gestionale

L’AI dentro il gestionale che usi già.

Quando ha senso

Quando il gestionale che usi funziona e non vuoi sostituirlo, ma attorno restano ancora dati da copiare, documenti da elaborare e attività ripetitive da fare a mano.

  • L’intelligenza artificiale si integra direttamente con i sistemi che usi già. Può leggere documenti e informazioni, recuperare dati, incrociarli e aggiornare automaticamente il gestionale.
  • Il tuo team continua a lavorare come ha sempre fatto. Stesso gestionale e stesse schermate, senza dover imparare un nuovo software o cambiare il modo di lavorare.
  • Possiamo collegarci al tuo gestionale e agli altri strumenti aziendali. Bexio, FileMaker, Odoo, Excel, software su misura e molti altri sistemi possono comunicare tra loro.
  • Prima di sviluppare, possiamo mostrarti concretamente come funzionerebbe. Realizziamo una demo sui tuoi processi e casi reali, così puoi vedere la soluzione prima di implementarla.

Scopri con quali sistemi possiamo collegarci

Dentro il gestionale

Reparto per reparto, il lavoro che trovi già fatto.

Qualche esempio di quello che l’AI fa dentro un gestionale Digitam. Il tuo avrà i tuoi reparti e le tue regole.

Gli ordini arrivano già pronti da approvare.

Che arrivino via email, PDF o WhatsApp, l’AI legge la richiesta, riconosce prodotti e quantità e trova automaticamente gli articoli corretti nel tuo listino. Se qualcosa non torna, te lo segnala. Tu controlli e approvi.

L’AI prepara · Tu approvi

Esempio: un ordine arrivato su WhatsApp diventa una tabella di righe con codice, descrizione, quantità e prezzo. La quarta riga ha un codice che non esiste nel listino: il gestionale la segnala e propone un articolo simile, e l’ordine aspetta l’approvazione.

Il riordino è pronto prima che la scorta finisca.

Quando un articolo sta per terminare, l’AI se ne accorge e prepara il nuovo ordine al fornitore. Può basarsi su quanto ordini di solito e sulle quantità che ti servono. Tu controlli e decidi quando inviarlo.

L’AI prepara · Tu approvi

Esempio: la vite inox scende a 180 pezzi, sotto la soglia di 500, e il gestionale prepara l’ordine al fornitore da approvare.

Ogni cliente, con tutta la sua storia in un solo posto.

Ordini, email, documenti e note restano raccolti nella stessa scheda. E se un cliente abituale non si fa sentire da un po’, l’AI te lo segnala e può preparare un messaggio per ricontattarlo. Tu scegli se inviarlo.

L’AI ti avvisa · Tu decidi

Esempio: la scheda dell’Hotel sul lago con ordini, email e documenti. In cima l’avviso che il cliente è fermo da 94 giorni e, sotto, il messaggio di richiamo in bozza, da leggere e mandare.

Sai prima quando una squadra è troppo carica.

Il gestionale tiene insieme lavori, ore e disponibilità. Se una squadra rischia di avere troppo lavoro, l’AI te lo segnala in anticipo e ti propone dove spostare un’attività. Tu scegli cosa fare.

L’AI ti avvisa · Tu decidi

Esempio: sei settimane di ore pianificate per la squadra Nord. La settimana 41 arriva a 46 ore su 40 disponibili e diventa rossa; il gestionale propone di spostare il cantiere di via dei Pini a giovedì.

Chiedi al gestionale come chiederesti a un collega.

«Quali ordini sono in ritardo?» «Quando abbiamo sentito l’ultima volta questo cliente?» «Che documenti abbiamo per questa commessa?» Scrivi la domanda normalmente: l’AI cerca le informazioni che servono e ti dà subito la risposta, senza dover aprire schermate e cercare a mano.

Tu chiedi · L’AI trova

Esempio: alla domanda «Quali ordini sono in ritardo?» il gestionale risponde con tre ordini segnati in ritardo e indica la fonte, gli ordini aperti.

Perché conviene

L’AI lavora bene se i dati stanno in un posto solo.

Quando si chiede alle aziende svizzere cosa frena l’AI, le due risposte più frequenti riguardano i dati: qualità e protezione. Un gestionale ben fatto li raccoglie in un unico sistema e permette di sapere sempre dove sono, come vengono usati e chi può accedervi.

20%

indica come ostacolo più grande i dati sparsi e di scarsa qualità. Nessuna risposta è più frequente.

19%

indica la sicurezza e la protezione dei dati. È la seconda risposta.

Come trattiamo i dati del gestionale

EY, 2026 · 604 intervistati in aziende svizzere, più della metà con oltre 1’000 dipendenti

Il confronto

Excel, gestionale standard o gestionale Digitam.

Confronto tra Excel, gestionale standard e gestionale Digitam
Excel e cartaGestionale standardGestionale Digitam
Pronto da usareSubitoSubito, o quasiUn modulo alla volta
Segue il tuo modo di lavorareFinché reggeTu segui luiSì, è fatto su quello
Chi fa il lavoro che si ripeteTuTu, con qualche aiutoL’AI prepara, tu approvi
Dove stanno i datiIn dieci file diversiIn un posto, con i suoi limitiIn un posto, come servono a te
Chi ti rispondeNessunoUn servizio clientiChi l’ha costruito
Lavori veri

I gestionali che abbiamo già consegnato.

Vini Rovio Cantina · Rovio, Basso Ceresio Un gestionale che raccoglie per ogni cliente acquisti online e in cantina, spesa totale, ultima interazione e degustazioni prenotate. Da qui partono anche prenotazioni, campagne email mirate e reminder. GestionaleClientiCampagne email Officine Cameroni Officina e cantieri · Barbengo, Lugano Le ore che servono a ogni cantiere accanto a quelle disponibili, per settimana, mese e anno. Una settimana troppo piena si vede subito, e il gestionale suggerisce come ripianificare il lavoro. GestionaleCantieriPianificazione Crescendo Yogando Yoga, meditazione e mindfulness Clienti, shop online, corsi preregistrati da seguire in streaming sul sito e buoni regalo, tutto in un solo pannello. Ogni cliente ha il suo storico completo. GestionaleCorsi onlineBuoni regalo
Vedi tutti i lavori Anche il sito lo facciamo noi
Come si lavora insieme

Si parte da quello che serve davvero. Poi si aggiunge il resto.

Niente mesi di sviluppo prima di vedere qualcosa. Partiamo dal processo che vuoi migliorare per primo, lo mettiamo in funzione e da lì continuiamo.

  1. Passo 01

    Partiamo da come lavori oggi.

    Dedichiamo 30 minuti a capire come lavorate davvero. Se sei in Ticino veniamo noi in azienda; altrimenti ci sentiamo online. Ci mostri gli strumenti che usate e vediamo insieme dove un gestionale AI può semplificare il lavoro.

  2. Passo 02

    Decidiamo da dove partire.

    Non serve costruire tutto subito. Scegliamo insieme la prima funzione davvero utile e definiamo con chiarezza cosa farà, quanto costerà e in quanto tempo sarà pronta.

  3. Passo 03

    Lo costruiamo sui tuoi casi reali.

    Usiamo i tuoi dati e le situazioni che affrontate ogni giorno per costruire il primo modulo. Così non nasce su esempi generici, ma sul modo in cui lavora davvero la tua azienda.

  4. Passo 04

    Lo mettiamo al lavoro.

    Lo configuriamo, lo proviamo insieme al tuo team e vi mostriamo come usarlo. Poi può crescere con l’azienda: quando nasce una nuova esigenza, aggiungiamo ciò che serve senza rifare tutto da capo.

Tu

Ci racconti come lavorate oggi, ci dai accesso ai dati necessari e provi il sistema sui tuoi casi reali.

Noi

Pensiamo a tutto il resto: sviluppo, collegamenti, test, configurazione e avvio. Non serve avere competenze tecniche in azienda.

Prenota la consulenza gratuita
Con quali programmi

Non devi cambiare tutto. Si collega a quello che usi già.

Il nuovo gestionale può collegarsi ai programmi che usi ogni giorno. E se vuoi mantenere quello che hai già, possiamo integrare l’AI direttamente nel tuo sistema. Qui sotto alcuni dei programmi con cui possiamo collegarci.

Gestionali, ERP e dati

  • Bexio
  • Odoo
  • FileMaker
  • HSI SIRIO
  • gestionali su misura
  • database SQL
  • Supabase
  • Airtable

Fogli e documenti

  • Excel
  • Fogli Google
  • SharePoint
  • Dropbox
  • PDF

Email, agenda e squadra

  • Gmail
  • Outlook
  • Google Calendar
  • Microsoft Teams
  • Slack
  • Notion

Clienti e vendite (CRM)

  • HubSpot
  • Shopify
  • WooCommerce
  • Stripe
  • WhatsApp Business

Motori AI e collegamenti

  • OpenAI
  • Claude
  • OpenRouter
  • n8n
  • Make
  • Zapier

Come si collega, in parole semplici.

  1. la via più diretta01

    Collegamento diretto

    Se il programma permette un collegamento diretto, il gestionale AI si collega lì. Può leggere e aggiornare i dati senza doverli copiare o spostare a mano.

  2. senza cambiare tutto02

    File, cartelle ed email

    Se il collegamento diretto non è possibile, l’AI può lavorare con file esportati, cartelle condivise o email e usare quelle informazioni nel gestionale.

  3. solo se serve03

    Come farebbe una persona

    Se un programma non permette altri collegamenti, l’AI può usare le sue schermate: apre le pagine, compila i campi e svolge i passaggi necessari come farebbe una persona.

Il tuo programma non c’è? Nella consulenza verifichiamo il tuo caso, prima di prometterti qualcosa.

Dati e controllo

Dati protetti. Decide sempre una persona.

Prima di costruire, tutto nero su bianco.

Quali dati escono dal gestionale, quale modello AI li legge, dove restano e per quanto. Tutto nel rispetto della legge svizzera sulla protezione dei dati (nLPD).

L’AI prepara. L’ultima parola resta a te.

Quando entrano in gioco ordini, pagamenti o scorte, l’AI non decide da sola: prepara la proposta e aspetta la tua conferma. Se qualcosa non è chiaro, te lo segnala.

Esempio di storico: l’AI legge un ordine alle 8:02 e segnala una riga dubbia; alle 8:40 Sara corregge la riga a mano e approva l’ordine; la conferma parte al cliente.

Esempio: lo storico di un ordine, con chi ha fatto cosa.
Quello che ci chiedono

Sette domande sui gestionali, con risposte dirette.

01Che cos’è un gestionale su misura con l’intelligenza artificiale?

È un software gestionale personalizzato, costruito sul modo in cui lavora la tua azienda: ordini, magazzino, clienti, commesse, documenti. Dentro c’è l’intelligenza artificiale, che fa il lavoro di preparazione. Legge email e PDF, compila le schede, controlla i numeri e segnala quello che non torna. Le decisioni restano alle persone.

02Meglio un gestionale nuovo o l’AI dentro quello che ho già?

Se il tuo gestionale funziona e la squadra lo sa usare, conviene tenerlo e metterci dentro l’AI: è la strada più veloce. Se lavori tra Excel, carta e programmi che non si parlano, conviene un gestionale nuovo, partendo da un modulo solo. Nella consulenza gratuita ti diciamo quale strada conviene a te.

03Il mio gestionale ha già delle funzioni AI. Mi serve altro?

Forse no, e te lo diciamo. Se quelle funzioni fanno il lavoro che ti pesa, usale. Serviamo noi quando il lavoro passa da un programma all’altro o segue regole che conosce solo la tua azienda.

04Quanto costa un gestionale su misura?

Dipende da quante cose deve fare, ed è per questo che si parte da un modulo solo. Dopo la prima analisi ti diamo una cifra fissa, insieme al conto delle ore che recuperi. Se serve anche un canone mensile, lo sai prima di firmare. E se il conto non torna, te lo diciamo e non se ne fa niente.

05In quanto tempo è pronto un gestionale su misura?

Partiamo da una prima funzione utile e la mettiamo in uso appena è pronta. Poi aggiungiamo il resto un modulo alla volta, senza aspettare che tutto il gestionale sia finito. Tempi e costi di ogni fase li definiamo prima di iniziare.

06Uso un gestionale vecchio, o solo Excel. Si può fare lo stesso?

Quasi sempre sì. Se il programma ha un aggancio per altri programmi o un database leggibile, ci colleghiamo lì; se no, lavoriamo su esportazioni, cartelle o email. I fogli Excel che usi oggi diventano il punto di partenza del gestionale nuovo. Lo verifichiamo nella consulenza, prima di prometterti qualcosa.

07Dove finiscono i dati? E se l’AI sbaglia?

Prima di iniziare ti spieghiamo chiaramente quali dati vengono utilizzati, dove vengono elaborati e dove restano, nel rispetto della nLPD. L’AI prepara e propone, ma non prende decisioni delicate da sola: se qualcosa non è chiaro, si ferma e chiede una conferma. L’ultima parola resta sempre a te.

Non trovi la risposta? Ti rispondiamo noi, di solito in giornata.

Scrivici
Parliamone

Portaci i tuoi fogli e il tuo gestionale. Ti diciamo cosa possono diventare.

In trenta minuti guardiamo come lavori e ti diciamo quale strada conviene, da quale modulo partire e cosa invece lasciare com’è.

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