QR-fattura, eBill e riconciliazione: cosa cambia nel 2026.

In breve

• Dal 22 novembre 2025 la QR-fattura accetta solo l’indirizzo strutturato: via, numero, NPA e località in campi separati.
• Dal 14 novembre 2026 tutti gli ordini di pagamento devono avere indirizzi strutturati, con almeno località e paese in campi separati. Quelli che non rispettano la regola non vengono più elaborati.
• eBill ha superato i quattro milioni di utenti. LSV+ e BDD chiudono il 30 settembre 2028.
• I dati arrivano già in una forma che un programma sa leggere. Il passaggio lento è chi li ricopia a mano.

Fine trimestre in una fiduciaria di quattro persone, per esempio. Sulla scrivania ci sono le fatture di trenta clienti, un po’ in PDF e un po’ fotografate col telefono. Ogni QR-fattura ha già nel suo codice l’IBAN, gli indirizzi e, di solito, importo e riferimento. Qualcuno li sta ricopiando a mano, uno per uno.

Nel 2026 le regole dei pagamenti svizzeri cambiano ancora, e la data da segnare è il 14 novembre. Il lavoro di ricopiare, invece, resta uguale finché qualcuno non decide di toglierlo.

La QR-fattura da novembre 2025: solo indirizzi strutturati

La QR-fattura ha sostituito per sempre le polizze di versamento il 1° ottobre 20221. Dal 22 novembre 2025 valgono le sue regole nella versione 2.3, e la novità più grossa è l’indirizzo.

Nel codice QR l’indirizzo non si scrive più su due righe libere: via, numero civico, NPA e località vanno ognuno nel suo campo, per te e per il cliente. In più sono ammessi più accenti e segni speciali2.

Se hai dato ai clienti QR-fatture per pagamenti che si ripetono (un affitto, un leasing, una quota annuale), quelle con l’indirizzo vecchio vanno sostituite: valevano solo per un breve periodo di transizione. E se leggi le fatture con uno scanner o con un programma, deve saper leggere anche i caratteri nuovi2.

Il 14 novembre 2026: la scadenza vera è sui pagamenti

Per la QR-fattura, il 14 novembre entra in vigore la versione 2.4. Per le fatture in franchi non servono adeguamenti tecnici. Per quelle in euro, da novembre 2027 resteranno solo l’IBAN con il riferimento internazionale RF oppure l’IBAN con un messaggio libero1: niente più QR-IBAN con il riferimento QR.

Il cambiamento che tocca tutte le aziende riguarda i pagamenti che fai tu. Dal 14 novembre 2026 ogni ordine di pagamento deve avere indirizzi strutturati, con almeno la località e il paese in campi separati. I pagamenti che non rispettano le nuove regole non possono più essere elaborati3.

Dalla stessa data resta una sola versione di ISO 20022, lo standard con cui programmi e banche si scambiano pagamenti ed estratti conto: quella del 20193. Se il tuo programma contabile manda i pagamenti alla banca con un file, o legge gli estratti conto elettronici, deve usare quella.

Le banche devono sistemare ordini permanenti e modelli dell’e-banking entro il 13 novembre 2026. Se il locatore ti manda una QR-fattura nuova, con lo stesso importo e l’indirizzo strutturato, l’ordine permanente va aggiornato. Gli addebiti diretti LSV+ e BDD, invece, restano come sono fino alla loro chiusura3.

Le date dei pagamenti svizzeri, dal 2022 al 2028

Quando	Cosa cambia	Chi riguarda
1° ottobre 2022	La QR-fattura sostituisce le polizze di versamento	Tutti
22 novembre 2025	Nella QR-fattura solo indirizzi strutturati	Chi emette e chi legge fatture
13 novembre 2026	Le banche sistemano ordini permanenti e modelli	Chi paga dall’e-banking
14 novembre 2026	Indirizzi strutturati in tutti i pagamenti, solo ISO 20022 del 2019	Tutte le aziende
Fine 2026	Tutte le banche ricevono i pagamenti istantanei	Tutti
Novembre 2027	Fatture in euro solo con IBAN e riferimento RF o messaggio libero	Chi fattura in euro
30 settembre 2028	Chiudono LSV+ e BDD	Chi incassa con l’addebito diretto

eBill: oltre quattro milioni di persone, e l’addio a LSV+

eBill è la fattura che arriva direttamente nell’e-banking del cliente, che la controlla e la paga con un clic. A fine giugno 2026 ha superato i quattro milioni di utenti, più di metà degli adulti in Svizzera. Nel 2025 ha gestito circa 93 milioni di transazioni, e la offrono 110 istituti finanziari4.

Secondo SIX, fra chi emette fatture ci sono sempre più PMI che passano al digitale4. Se fatturi a privati (uno studio medico, un garage, una scuola di musica), chiedi alla tua banca, o a chi ti fornisce il programma di fatturazione, se le tue fatture possono partire anche via eBill.

Chi incassa con l’addebito diretto, come una palestra o un’associazione con le quote annuali, ha un’altra data da segnare. Dall’estate 2025 c’è eBill Direct Debit, che sostituisce LSV+ e BDD. I sistemi vecchi chiudono il 30 settembre 20284: meglio chiedere adesso alla banca come si fa il passaggio.

Il pagamento arriva in dieci secondi, la registrazione no

Dal 20 agosto 2024 oltre cento istituti, che coprono più del 95% dei pagamenti dei clienti in Svizzera, ricevono i pagamenti istantanei. Le altre banche seguono dalla fine del 20265.

10 secondi

Il denaro corre. La contabilità, in tante aziende, no: l’estratto conto si apre a fine mese in PDF, e qualcuno spunta i movimenti uno per uno.

Il pagamento arriva in dieci secondi. La registrazione, a fine mese.

I dati ci sono già

Il codice QR della fattura contiene IBAN, indirizzi e riferimento. La banca restituisce lo stesso riferimento negli estratti conto elettronici, i file camt, che si scaricano dall’e-banking al posto del PDF. Con il riferimento QR, abbinare un pagamento alla sua fattura è un confronto, non una ricerca.

Le fatture dei fornitori sono meno ordinate: PDF diversi, foto, fatture estere senza QR. Ma i dati da cercare sono sempre quelli che chiede la legge sull’IVA: chi fattura e con quale numero IVA, a chi, quando, per cosa, importo, aliquota e imposta7. È lettura che si ripete: la si affida a un programma, e a una persona restano i casi dubbi, come il pagamento che copre tre fatture, lo storno o l’aliquota poco chiara. Meglio trovarli ogni mattina in una lista sola che scoprirli alla chiusura.

IVA e conservazione: le regole che restano

Cambiano i formati, non i doveri. Le aliquote IVA sono l’8,1% (normale), il 2,6% (ridotta) e il 3,8% (settore alberghiero), in vigore dal 1° gennaio 20248. Il 29 novembre 2026 si vota sul finanziamento dell’AVS con un aumento dell’IVA di 0,4 punti percentuali dal 20289. Se passa, i modelli di fattura con l’8,1% scritto a mano andranno corretti uno per uno: meglio che l’aliquota sia un’impostazione del programma.

Dal 2025 le aziende con una cifra d’affari fino a CHF 5’005’000 possono chiedere il rendiconto IVA annuale, entro fine febbraio sul portale dell’AFC10. Un rendiconto all’anno è un sollievo solo se la contabilità resta in ordine tutto l’anno: le rate all’AFC si pagano comunque.

I documenti contabili si conservano per dieci anni dalla fine dell’esercizio11, e non serve la carta:

«I libri e i documenti contabili possono essere conservati su supporto cartaceo, su supporto elettronico o in forma analoga, sempreché sia garantita la concordanza con le operazioni e gli altri eventi cui si riferiscono e possano essere resi leggibili in ogni momento.»

In pratica: l’originale, PDF o foto, deve restare collegato alla sua registrazione e apribile per dieci anni. Se affidi le fatture a un programma, fatti dire per iscritto dove finiscono gli originali.

Una domanda che ci fanno spesso: la fattura elettronica è obbligatoria? In Svizzera nessuna legge obbliga due aziende private a scambiarsi fatture elettroniche: l’obbligo vale per i fornitori della Confederazione, dal 2016, per i contratti oltre CHF 5’00012. Questo articolo non è una consulenza fiscale: per il tuo caso, chiedi al tuo fiduciario.

Da dove partire, e chi approva

Le scadenze di novembre si sistemano con il fornitore del programma e con la banca. Il lavoro di ricopiare si toglie in un altro modo, e si comincia misurandolo.

1. Conta. Per un mese, segna quante fatture arrivano e quanti minuti costa ognuna, riconciliazione compresa.
2. Scarica il file giusto. L’estratto in formato camt.053 invece del PDF, e gli avvisi camt.054 se incassi molte QR-fatture.
3. Decidi chi approva. Una persona con un nome, fino a un importo preciso. All’inizio conviene che approvi tutto.
4. Affida solo quello che si ripete. Spese bancarie, abbonamenti, il fornitore abituale sotto una soglia. Fornitori nuovi, importi alti e IVA dubbia restano a una persona.

È il modo in cui lavora Digitam Invoice: legge fatture svizzere ed estere in qualsiasi valuta, incrocia gli estratti conto (camt, Excel o CSV) e propone conto e IVA con una percentuale di sicurezza. All’inizio approvi tutto, poi decidi tu cosa registra da solo. Si collega al programma contabile che usi già, da Abacus a bexio, e per le fiduciarie ogni mandato ha le sue regole.

Se vuoi vedere questo lavoro fatto da un’automazione, sulle fatture di tutti i giorni, prenota la demo di Digitam Invoice.

Fonti

1. QR-bill. SIX Group, pagina sulla QR-fattura con le regole di implementazione 2.3 e 2.4.
2. Neue Vorgaben QR-Rechnung: Handlungsbedarf für KMU (mit Standard-Software). SIX Group, scheda informativa, 19 agosto 2025 (in tedesco).
3. Anpassung der Adressen in Zahlungsaufträgen und Umstellung der ISO-20022-Meldungsversionen: Handlungsbedarf für KMU mit Standard-Software. SIX Group, scheda informativa, 19 agosto 2025 (in tedesco).
4. eBill surpasses four million users and further expands direct debit functions. SIX Group, comunicato stampa, agosto 2026.
5. Instant payments. SIX Group, pagina sui pagamenti istantanei in Svizzera.
6. Reportistica di conto. UBS Svizzera, formati camt.053 e camt.054.
7. Legge federale concernente l’imposta sul valore aggiunto (LIVA), art. 26. Fedlex, RS 641.20.
8. Aliquote IVA svizzere. Amministrazione federale delle contribuzioni (AFC).
9. 13a mensilità AVS: attuazione dell’iniziativa. Ufficio federale delle assicurazioni sociali (UFAS), pagina aggiornata il 25 settembre 2026.
10. Rendiconto annuale. Amministrazione federale delle contribuzioni (AFC).
11. Codice delle obbligazioni, art. 958f. Fedlex, RS 220.
12. Dal 2016 il Consiglio federale esigerà fatture elettroniche dai suoi fornitori. Consiglio federale, comunicato stampa, 8 ottobre 2014.

Scritto da Alexandru Ciobanu. Fonti verificate il 29 settembre 2026. Se trovi un dato che non torna, scrivici a info@digitam.ch.